在正式的商务沟通或学术交流中，商榷函是一种非常重要的文书形式。它主要用于提出问题、交换意见、寻求合作或解决方案等场景。一封结构清晰、语言得体的商榷函不仅能展现写作者的专业素养，还能有效促进双方的理解与合作。以下是商榷函的基本格式和撰写要点，供参考。

一、标题

明确主题，简洁明了。例如：“关于XX项目的商榷函”或“关于XX合作事宜的商榷函”。

二、开头部分

- 称呼：写明收件人的姓名或职位，如“尊敬的XXX先生/女士”。

- 问候语：礼貌性问候，如“您好！”、“敬启者”。

三、正文部分

- 背景介绍：简要说明当前情况或背景信息，让对方了解问题的来龙去脉。

- 具体问题陈述：清楚地描述需要商讨的具体事项，避免模糊不清的表述。

- 建议与请求：提出自己的观点或建议，并诚恳地表达希望对方给予反馈或支持的愿望。

- 期望结果：明确希望达成的目标或结果，便于后续跟进。

四、结尾部分

- 感谢语：对对方的时间和关注表示感谢，如“感谢您抽出宝贵时间阅读此函。”

- 联系方式：提供详细的联系方式，方便对方回复，如电话号码、电子邮件地址等。

- 落款：署名及日期，确保格式规范。

示例模板

```plaintext

尊敬的XXX先生/女士：

您好！

首先感谢贵方一直以来对我们工作的支持与帮助。近期，我们在推进XX项目时遇到了一些挑战，经过内部讨论后认为有必要与贵方进一步商榷相关事宜。

具体来说，我们发现目前的合作模式存在一定的局限性，特别是在资源分配和技术对接方面。为此，我们建议调整现有的分工安排，并增加定期沟通机制以提高工作效率。期待贵方能够对此提出宝贵的意见。

请您在百忙之中抽空审阅并回复我们的提议。如有任何疑问或需要补充的信息，请随时通过以下方式与我们联系：

电话：XXX-XXXX-XXXX

邮箱：example@domain.com

再次感谢您的耐心和支持！

此致

敬礼

[您的名字]

[日期]

```

注意事项

1. 语气平和：无论面对何种情况，保持礼貌和尊重始终是关键。

2. 逻辑清晰：条理分明地阐述问题有助于对方快速把握重点。

3. 专业术语：根据实际情况适当使用行业术语，但要确保对方能理解。

4. 篇幅适中：尽量控制字数，避免冗长拖沓。

总之，一封优秀的商榷函应当既体现诚意又不失严谨性。通过遵循上述格式和技巧，相信您可以更好地完成此类文件的撰写工作。