尊敬的[相关单位/部门名称]：
您好！
我是[您的姓名]，身份证号为[您的身份证号]，现就近期发生的收据遗失一事向贵方作出正式说明。
该收据是我在[具体时间]从贵方领取的，用于记录[具体事项或交易内容]的相关费用明细。然而，在[具体日期或时间段]期间，由于个人疏忽，未能妥善保管此收据，导致其不慎遗失。对此，我深感抱歉，并愿意承担由此可能引发的一切责任。
为了弥补此次失误，我已经采取了以下措施：
1. 立即联系贵方工作人员，告知此事并表达歉意；
2. 提供与该收据相关的其他证明材料（如转账记录、合同复印件等），以证实相关交易的真实性；
3. 承诺今后将更加谨慎地管理财务凭证，避免类似事件再次发生。
如有任何需要进一步核实的情况，请随时与我联系，联系电话为[您的联系方式]。同时，我也希望贵方能够理解我的无意过失，并给予必要的协助和支持。
特此说明！
此致
敬礼
[您的姓名]
[具体日期]
