在职场中,调档函是一种非常重要的文件,它用于证明员工的工作经历和相关资历。无论是个人跳槽还是单位之间的人才流动,调档函都起着关键的作用。为了帮助大家更好地处理这一事务,我们整理了一份详细的调档函模板大全,希望能为有需要的朋友提供参考。
调档函的基本要素
一份完整的调档函通常包括以下几个部分:
1. 明确标注为“调档函”。
2. 发函单位信息:包括单位名称、地址、联系方式等。
3. 收函单位信息:明确接收档案的单位或机构的信息。
4. 详细说明调档的原因、时间、涉及的人员以及相关事项。
5. 落款:包括单位公章和个人签名。
调档函模板示例
模板一:公司内部调档
```
调档函
[发函单位名称]
地址:[具体地址]
电话:[联系电话]
致 [收函单位名称]:
兹有我单位员工 [姓名],因工作调动需要,现需将其人事档案从 [原部门/单位] 转至 [新部门/单位]。请贵单位协助办理相关手续,并妥善保管其档案资料。
特此函告!
[发函单位名称]
[日期]
(加盖单位公章)
```
模板二:跨单位调档
```
调档函
[发函单位名称]
地址:[具体地址]
电话:[联系电话]
致 [收函单位名称]:
兹有我单位员工 [姓名],因工作调动需要,现需将其人事档案从我单位转至贵单位。请贵单位协助办理相关手续,并妥善保管其档案资料。
特此函告!
[发函单位名称]
[日期]
(加盖单位公章)
```
注意事项
1. 在填写调档函时,务必确保所有信息准确无误。
2. 根据实际情况调整函件内容,使其更具针对性。
3. 确保函件格式规范,符合相关法律法规的要求。
通过以上模板和注意事项,相信大家能够更轻松地处理调档函的相关事宜。希望这份调档函模板大全能为大家带来实际的帮助。如果有其他问题或需求,请随时咨询专业人士或相关部门。