随着科技的快速发展和信息时代的到来，科技档案作为科研成果的重要载体，其管理显得尤为重要。为了更好地保护和利用这些珍贵资源，确保科技档案的安全性、完整性和可用性，特制定本管理办法。

一、总则

1. 科技档案是科研活动过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、音像等不同形式的历史记录。它不仅是科研工作的基础资料，也是推动科技进步和社会发展的重要资源。

2. 本办法旨在规范科技档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节，提高工作效率，促进资源共享，为科技创新提供有力支持。

二、档案管理机构与职责

1. 成立专门的档案管理工作小组，负责科技档案的日常管理和监督工作。

2. 各部门需指定专人负责本部门产生的科技档案的收集整理，并定期向档案管理部门移交。

三、档案收集与整理

1. 档案收集应做到全面、准确、及时，涵盖项目立项、实施过程中的所有重要文件资料。

2. 对于电子文档，应采用标准化格式存储，便于长期保存和检索使用。

3. 整理时要按照一定的分类体系进行排列，方便日后查阅。

四、档案保管

1. 应建立专用库房存放科技档案，保持适宜的温湿度条件以防止损坏。

2. 定期检查档案状况，发现问题立即采取措施修复或复制备份。

3. 实行严格的借阅制度，未经批准不得擅自复印或外借。

五、档案利用

1. 鼓励合理合法地利用科技档案，发挥其最大价值。

2. 建立完善的查询系统，简化用户获取所需信息的流程。

3. 加强对敏感信息的安全防护，避免泄露给无关人员。

六、附则

1. 本办法自发布之日起施行，由档案管理工作小组负责解释说明。

2. 根据实际情况的变化，适时修订完善相关规定。

通过以上措施的有效执行，相信能够有效提升我单位科技档案管理水平，为今后的工作开展奠定坚实的基础。同时，也希望全体员工能够增强档案意识，共同维护好这一宝贵财富。