工程档案管理细则

为了确保工程项目在实施过程中产生的各类文件和资料能够得到妥善保存与有效管理，特制定本细则，以规范工程档案的收集、整理、归档及利用工作。

一、档案管理范围

本细则适用于所有工程项目中涉及的技术文件、合同文件、验收报告、图纸、变更记录等各类文档。所有相关文件均需按照规定进行分类存档。

二、档案管理流程

1. 文件收集：项目负责人应指定专人负责文件的收集工作，确保每一阶段的文件都能及时归档。

2. 文件整理：收集到的文件需按类别进行整理，确保文件的完整性和准确性。

3. 文件归档：整理完毕后的文件应及时归档，并建立详细的档案目录，便于日后查阅。

4. 文件利用：档案管理人员需定期检查档案状态，确保档案的可用性，并根据需要提供查阅服务。

三、档案保管要求

1. 档案存放环境需保持干燥、通风，避免阳光直射。

2. 定期对档案进行检查，防止虫害、霉变等问题的发生。

3. 电子档案需定期备份，确保数据安全。

四、档案管理责任

项目负责人应对本项目的档案管理工作负主要责任，确保各项工作的顺利开展。同时，所有相关人员都需遵守本细则的相关规定，共同维护档案管理工作的有序进行。

通过以上细则的实施，希望能进一步提升工程档案管理水平，为项目的顺利推进提供有力支持。

希望这篇内容能满足您的需求。如果有其他问题或需要进一步调整，请随时告知！