尊敬的各位同仁：
为进一步弘扬中华民族优秀传统文化，传承和发扬优良家风家训，我们现面向全体成员征集优秀的家训书法作品。本次活动旨在通过书法这一传统艺术形式，将家训文化以更加生动的形式展现出来，增强家庭凝聚力和社会责任感。
征集要求：
1. 主题明确：作品需围绕家训文化展开，可以是家族世代相传的家训，也可以是个人对家风家教的理解与感悟。
2. 形式多样：书法作品风格不限，草书、行书、楷书等均可，但要求字迹清晰可辨。
3. 尺寸规格：请将作品统一按照A4纸张大小制作，便于后续整理和展示。
4. 提交方式：请于本月XX日前将作品电子版发送至指定邮箱，并注明作者姓名及联系方式。
注意事项：
- 请确保提交的作品为原创，不得抄袭或侵犯他人版权。
- 我们将对所有投稿作品进行评审，并择优在公司内部刊物上刊登。
- 对于特别优秀的作品，我们将推荐参加更高层次的文化交流活动。
希望广大员工积极参与，共同营造浓厚的文化氛围。期待您的精彩作品！
特此通知。
XX单位文化部门
2023年XX月XX日
