为了确保社区居委会工作的规范化和透明化,维护公章使用的严肃性和合法性,特制定本管理制度。本制度旨在明确公章的使用范围、审批流程及保管责任,以保障社区事务处理的合法合规性。
一、公章的使用范围
1. 对外文件:包括但不限于各类证明、函件、公告等需要加盖公章的正式文件。
2. 内部文件:用于社区内部会议纪要、通知等文件的签署。
3. 其他事项:经社区负责人批准的特殊用途文件。
二、公章的使用流程
1. 申请:任何需使用公章的事项,申请人须填写《公章使用申请表》,详细说明使用目的、文件内容及预期效果。
2. 审批:申请表需由部门负责人或相关领导审核并签字同意后,提交至公章管理人员。
3. 登记:公章管理人员在确认手续齐全后,进行登记,并记录使用时间、用途等信息。
4. 盖章:完成上述步骤后,方可进行盖章操作。
5. 归档:使用完毕后,应及时将文件副本或复印件存档备查。
三、公章的保管与安全
1. 专人负责:公章应由指定人员统一保管,不得随意转交他人。
2. 存放安全:公章应存放在专用保险柜中,钥匙由两人以上共同管理,确保安全。
3. 定期检查:定期对公章的使用情况进行核查,防止滥用或丢失。
四、违规处理
对于违反本制度的行为,如私自使用公章、伪造文件等,将视情节轻重给予相应处罚,严重者将追究法律责任。
通过严格执行本制度,我们期望能够有效规范公章的使用,提升工作效率,同时增强社区居民的信任感和满意度。希望全体工作人员能够自觉遵守相关规定,共同维护社区的良好秩序和发展环境。
以上为社区居委会公章管理使用制度的具体内容,望大家知悉并积极配合执行。如有疑问或建议,请及时向社区办公室反馈。