《公章管理制度》规章制度
为了规范公司内部公章的使用和管理,确保公章使用的合法性和安全性,特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在执行公务过程中涉及公章的使用与管理。
一、公章的保管
1. 公章由专人负责保管,保管人需对公章的安全负全责。
2. 保管人应将公章存放在安全的地方,如保险柜内,并确保只有授权人员能够接触。
3. 在非工作时间或保管人不在岗时,公章应交由指定的备用保管人保管。
二、公章的使用
1. 使用公章必须经过审批程序,任何未经批准的用章行为都是不允许的。
2. 填写《公章使用申请表》,详细说明用章原因、用途及相关文件。
3. 经相关负责人签字批准后,方可使用公章。
4. 使用完毕后,应及时归还并记录使用情况。
三、违规处理
1. 对于私自使用公章的行为,一经发现将严肃处理,情节严重者将追究法律责任。
2. 如因疏忽导致公章丢失或被盗,保管人需立即报告并采取补救措施。
四、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归公司所有。
2. 根据实际情况,公司将适时修订本制度。
通过严格执行本制度,旨在维护公司的合法权益,保障各项工作的顺利进行。希望全体员工共同遵守,为公司的发展贡献力量。
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