为了规范民办非企业的财务管理行为,确保资金的安全与合理使用,提高资金的使用效率,根据国家有关法律法规及财务制度的要求,结合本单位的具体情况,特制定本财务管理制度。
一、财务管理原则
1. 合法性原则:所有财务活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。
2. 真实性原则:所有财务记录和报告必须真实、准确地反映财务状况。
3. 效益性原则:在保证资金安全的前提下,追求经济效益和社会效益的最大化。
4. 透明性原则:财务信息应当公开透明,接受内部监督和外部审计。
二、财务管理体系
1. 财务管理机构:设立专门的财务管理部门,负责日常财务管理工作。
2. 岗位职责:
- 财务负责人:全面负责财务管理工作,对财务报表的真实性负责。
- 出纳员:负责现金及银行存款的收付工作。
- 会计人员:负责账目记录、核算和编制财务报表。
3. 内部牵制机制:实行不相容职务分离制度,如出纳与会计不得兼任。
三、预算管理
1. 年度预算编制:每年初由财务部门牵头编制年度预算,经管理层审议后执行。
2. 预算调整:预算执行过程中如需调整,应按程序报批。
3. 预算执行监控:定期检查预算执行情况,发现问题及时纠正。
四、收入管理
1. 合法合规:所有收入来源必须合法合规,禁止任何形式的非法集资或变相集资。
2. 入账管理:所有收入应及时入账,不得坐支或挪用。
3. 票据管理:使用统一的票据,确保票据的合法性和有效性。
五、支出管理
1. 审批流程:所有支出必须经过严格的审批流程,未经授权不得支付。
2. 报销管理:报销凭证必须真实、完整,符合财务制度规定。
3. 控制成本:加强成本控制,避免不必要的开支。
六、资产管理
1. 固定资产:建立固定资产台账,定期盘点,确保资产安全。
2. 流动资产:加强对货币资金、应收账款等流动资产的管理。
3. 无形资产:保护知识产权等无形资产,防止流失。
七、财务报告与分析
1. 定期报告:每月、每季度、每年度向管理层提交财务报告。
2. 分析报告:对财务数据进行深入分析,为决策提供依据。
3. 外部审计:定期接受外部审计,确保财务信息的真实性和完整性。
八、法律责任
1. 违规处理:对违反财务制度的行为,将依法依规追究责任。
2. 保密义务:所有财务人员必须严格遵守保密义务,不得泄露财务信息。
以上即为本单位的财务管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护单位的合法权益和发展利益。
希望这份制度能够帮助民办非企业单位更好地管理和运营其财务事务,实现可持续发展。