在日常的工作和生活中,我们常常需要以书面的形式确认某些事项或信息。这时,一份清晰、简洁且专业的确认函就显得尤为重要。确认函不仅是对双方沟通内容的正式记录,也是维护合法权益的重要依据。下面,我们将通过一个简单的模板来展示如何撰写一份标准的确认函。
确认函
尊敬的[对方单位名称/个人姓名]:
您好!
为了确保双方对[具体事项名称]达成一致意见,并便于后续工作的顺利开展,现根据双方前期沟通的结果,特此向贵方发出本确认函,具体
一、确认事项概述
[在此简要描述需要确认的具体事项,例如合作项目名称、时间安排、责任分工等。]
二、双方约定内容
1. [具体条款或细节]
2. [具体条款或细节]
3. [具体条款或细节]
三、其他说明
[如有额外需要注意的事项,可在此补充说明。]
本确认函为双方合作的重要参考依据,请贵方仔细核对以上内容是否准确无误。若有任何异议或修改建议,请于收到本函后[指定日期]内反馈至我方联系人处。
如无异议,自贵方签字盖章之日起,即视为同意并接受上述所有条款。期待与贵方携手合作,共同推进项目的顺利完成。
感谢您的配合!
此致
敬礼!
[您的单位名称]
[日期]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
以上为一份基础的确认函模板,您可以根据实际需求调整内容细节。需要注意的是,在正式使用前务必检查所有信息是否准确,并确保符合相关法律法规的要求。希望这份模板能够帮助您高效完成确认函的编写工作!