日期：[填写具体日期]

地点：公司会议室

参会人员：

- [列出所有参会人员姓名及职位]

- [如有远程参会人员，注明其所在位置]

一、会议背景与目的

本次会议旨在讨论并确定近期办公用品的采购计划，以满足各部门的工作需求，同时优化成本控制。会上，各部门负责人汇报了当前办公用品的使用情况及未来的需求预测，并对现有供应商的服务质量进行了评估。

二、会议主要内容

1. 各部门需求汇总

- 行政部：提出需要补充打印纸、笔、文件夹等基础办公用品，预计需求量较上月增长约10%。

- 技术部：建议增加鼠标、键盘等电子设备的库存，以便应对突发设备损坏的情况。

- 市场部：强调宣传材料（如海报、传单）的需求，需提前规划好印刷时间表。

2. 供应商评估

经过综合考量，会议决定继续与现有两家主要供应商合作：

- 供应商A：提供价格合理且交货及时，但部分产品规格需进一步调整；

- 供应商B：服务态度良好，产品质量稳定，但物流效率有待提升。

3. 预算分配

根据各部门需求及市场价格调研结果，初步拟定总预算为人民币[金额]元，具体分配如下：

- 基础办公用品：[金额]

- 电子设备：[金额]

- 宣传物料：[金额]

4. 时间节点安排

- 提交最终采购清单：[具体日期]前完成；

- 确认订单并签订合同：[具体日期]前完成；

- 货物验收与入库：[具体日期]前完成。

三、下一步行动计划

1. 行政部负责整理汇总各部门提交的需求清单，并协调供应商进行报价对比；

2. 财务部审核采购预算，确保资金合理使用；

3. 各部门指定一名联络人，负责跟进后续采购进度及相关事宜。

四、其他事项

- 如有新增或变更的需求，请在下次例会前提交书面说明；

- 若遇到紧急情况，可随时通过邮件或电话联系行政部进行临时调整。

记录人： [填写记录人姓名]

审批人： [填写审批人姓名]

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以上为本次会议的主要内容及决议事项，希望各位参会人员按照既定计划执行，共同推进办公用品采购工作的顺利开展。