为了进一步规范学校的财务管理行为，提高资金使用效率，确保教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于全校各部门及全体教职员工，旨在通过科学化、规范化管理，实现资源的合理配置与高效利用。

一、预算编制与审批

1. 年度预算编制

每学年初，由财务部门牵头组织各部门根据实际工作需求编制下一年度预算草案。预算草案需涵盖收入和支出两部分，并明确各项经费的具体用途。

2. 预算审批流程

预算草案经校长办公会讨论后提交校务委员会审议，最终由董事会或上级主管部门批准后执行。未经批准的预算不得擅自实施。

3. 预算调整机制

若因特殊情况需要调整预算，须提前提交书面申请并说明理由，经相关领导审核同意后方可执行。

二、收入管理

1. 合法合规性

学校所有收入均应符合国家法律法规及相关政策规定，严禁任何形式的非法收费活动。

2. 票据管理

各类收费必须开具正规发票或收据，并妥善保管存根联以备核查。任何个人不得私自设立账户或截留款项。

3. 信息公开透明

定期向师生公开财务状况，包括但不限于学费标准、奖学金发放情况等信息，接受社会各界监督。

三、支出管理

1. 审批权限划分

不同金额级别的支出需经过不同层级的审批程序。小额支出可由部门负责人签字确认；大额支出则需经过财务主管及分管副校长共同签字方可报销。

2. 合同签订与履行

对于涉及金额较大的采购项目，必须依法签订正式合同，并严格按照合同条款执行。同时要做好验收记录，确保货物质量和服务水平达标。

3. 专项资金专款专用

来源于政府拨款或其他专项资助的资金，必须严格按照指定用途使用，不得挪作他用。

四、资产管理

1. 固定资产登记造册

学校所有的固定资产都应当建立详细的台账，定期盘点检查，防止资产流失。

2. 低值易耗品管理

对于日常消耗性的物品如文具、办公用品等，应实行限额领用制度，并做好出入库登记。

3. 报废处理流程

已达到使用年限或损坏无法修复的资产，在报请有关部门鉴定后方可申请报废，并按照相关规定办理后续手续。

五、内部控制建设

1. 岗位分离原则

关键岗位之间应当相互制约，例如出纳人员不得兼任会计职务，采购人员不能参与验收工作等。

2. 内部审计监督

定期开展内部审计活动，查找潜在风险点并及时整改。必要时还可聘请第三方专业机构协助审查。

3. 培训教育机制

定期组织财务管理人员参加业务培训，提升其专业技能和服务意识。

六、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归学校财务处所有。如遇新情况或特殊问题，应及时修订完善本制度内容，确保始终适应学校发展的需要。

通过上述措施的有效落实，相信能够为广大师生创造一个更加公平公正、健康和谐的学习生活环境！