为进一步加强内部管理,确保各项工作有序开展,根据公司相关规定,近期组织开展了不定期的查岗行动。现将本次查岗情况通报如下:
一、查岗基本情况
本次查岗由综合管理部牵头,联合人力资源部共同执行,分别于X月X日和X月X日对各部门的工作纪律、岗位职责履行情况以及考勤制度落实情况进行了检查。此次查岗覆盖了所有部门及关键岗位,旨在全面了解员工的工作状态和责任意识。
二、查岗发现的主要问题
1. 部分员工在工作时间存在脱岗现象,未能按时到岗或提前离岗。例如,XX部门的张三同志在上午9:30至10:00期间未在岗,且未能提供合理解释。
2. 个别部门的考勤记录与实际出勤情况不符,存在漏报或错报的情况。例如,XX部门的李四同志本月考勤记录显示全勤,但经核实其实际请假天数为两天。
3. 少数员工在岗期间未能保持专注,存在闲聊、玩手机等行为,影响了工作效率。
三、处理意见
针对上述问题,公司决定采取以下措施:
1. 对脱岗人员进行批评教育,并要求写出书面检讨;
2. 要求相关部门立即整改考勤记录,确保数据真实准确;
3. 加强日常监督,定期开展类似查岗活动,杜绝此类现象再次发生。
四、下一步工作要求
全体员工要以此次查岗为契机,进一步强化纪律观念,严格遵守公司规章制度。各部门负责人要加强本部门的管理和监督,确保每位员工都能尽职尽责地完成工作任务。同时,公司将不断完善相关管理制度,努力营造更加规范、高效的工作环境。
希望全体员工引以为戒,共同努力,为推动公司持续健康发展作出更大贡献!
特此通报。
XX公司综合管理部
X年X月X日