撰写论文时，字体和格式是确保文章专业性和规范性的关键要素之一。尽管不同学科或期刊可能有不同的具体要求，但大多数情况下，以下几点可以作为通用的参考标准。

首先，在字体选择上，宋体或Times New Roman是最常见的两种字体类型。宋体通常用于中文论文，而Times New Roman则适用于英文写作。这两种字体均具有较高的可读性，能够清晰地呈现文字内容。此外，正文部分的字号一般建议设置为小四号（中文）或12号（英文），这样的大小既不会显得过于拥挤，也便于读者快速浏览。

其次，关于行距与段落设置，双倍行距是一个较为普遍的选择。这不仅有助于审阅者在批注时留有足够的空间，还能使整体布局更加美观整洁。至于段落首行缩进，则应保持2字符左右的距离，这样既能突出段落划分，又符合阅读习惯。

再者，对于标题层级的处理同样重要。一级标题可以用加粗黑体来强调其重要性；二级及以下级别的标题则可适当降低字体加粗程度，并调整字号以形成层次分明的效果。同时，各级标题之间需要预留适当的空白区域，以便于区分不同章节的内容。

最后，附录、注释以及参考文献等补充信息也需遵循统一的格式规范。例如，参考文献列表应按照特定规则排序（如按作者姓氏字母顺序排列），并且每条记录都必须包含完整的信息项，包括但不限于作者姓名、出版年份、文章题目、期刊名称等。

综上所述，良好的字体格式安排不仅能提升论文的整体品质，也能让读者更轻松地获取所需知识。因此，在动笔之前务必仔细研读相关指南，并严格按照要求执行各项细节操作。当然，如果时间允许的话，最好能多检查几次，确保没有遗漏任何潜在问题。