为了更好地规范公司内部车辆的使用与管理，确保行车安全，提高工作效率，特制定本汽车管理制度。该制度适用于所有涉及公司车辆使用的部门和个人，旨在明确职责分工，优化资源配置，保障行车安全。

一、车辆调度与使用

1. 统一调度：所有车辆由行政管理部门统一调度，各部门需提前申请用车需求，经审批后方可使用。

2. 优先级安排：紧急事务优先安排车辆使用，日常事务根据轻重缓急合理调配。

3. 预约机制：为避免冲突，各部门应至少提前一天提交用车申请，特殊情况可即时申请但需说明原因。

二、驾驶员管理

1. 资格审核：所有驾驶公司车辆的人员必须持有有效驾驶证，并通过公司组织的安全培训及考核。

2. 定期检查：驾驶员需定期进行身体状况检查，确保其具备良好的驾驶状态。

3. 行为规范：驾驶员在执行任务期间应严格遵守交通法规，不得酒驾或疲劳驾驶，如有违反将严肃处理。

三、车辆维护与保养

1. 日常检查：每次出车前，驾驶员应对车辆进行基本检查（如油量、轮胎气压等），发现问题及时上报维修。

2. 定期保养：按照厂家建议的时间表对车辆进行定期保养，以延长使用寿命并保证性能稳定。

3. 责任划分：车辆的日常清洁和小修由使用单位负责；大修项目则由专业维修团队完成，并做好记录备案。

四、安全管理措施

1. 保险保障：所有公司车辆均需购买足额保险，包括交强险和商业险，以降低意外损失风险。

2. 监控系统：安装GPS定位装置，实时掌握车辆位置信息，便于管理和追踪。

3. 应急预案：针对可能发生的交通事故或其他突发事件，制定详细的应急响应预案，并定期演练。

五、费用控制与报销流程

1. 费用核算：明确各项费用标准（如燃油费、过路费等），并建立严格的审核机制。

2. 报销程序：驾驶员需按要求填写相关表格，附上发票及其他凭证，经财务部门审核无误后方可报销。

3. 节约意识：鼓励员工合理规划行程，减少不必要的开支，共同营造节约型组织文化。

通过以上措施，我们期望能够建立起一套科学合理的汽车管理制度，不仅提升了公司的运营效率，也为每一位使用者提供了更加安全便捷的服务体验。希望全体员工能够积极配合执行，共同维护良好的工作秩序。