为了确保公司内部的工作环境和谐有序，提高工作效率，特制定以下办公室工作制度。本制度适用于所有在办公室工作的员工，希望每位同事都能严格遵守。

一、考勤管理

1. 上下班时间：全体员工需按照公司规定的时间上下班，不得迟到或早退。

2. 请假流程：如需请假，请提前填写请假单并提交给部门主管审批，未经批准擅自离岗视为旷工。

3. 打卡记录：所有员工必须使用公司提供的考勤系统进行打卡，确保考勤数据准确无误。

二、办公纪律

1. 保持安静：办公区域内应保持安静，避免大声喧哗影响他人工作。

2. 手机使用：工作时间内尽量减少非工作相关的电话和信息交流，确需接听电话时请移步至指定区域。

3. 文件管理：个人文件和资料应及时整理归档，公共区域的文件夹和桌面保持整洁。

三、环境卫生

1. 垃圾分类：办公室内设置分类垃圾桶，员工需将垃圾按类别投放。

2. 清洁责任：每位员工都有责任维护自己工位及周边环境的卫生。

3. 定期检查：每周五下午安排专人对办公室进行全面清洁和检查。

四、会议与沟通

1. 准时参会：接到会议通知后，请务必按时参加，如有特殊情况无法出席需提前告知会议组织者。

2. 积极发言：在会议中积极表达自己的意见和建议，促进团队协作。

3. 会后跟进：会议结束后，根据会议决议及时完成相关任务，并向负责人汇报进展。

五、安全措施

1. 防火防盗：下班前关闭电源，锁好门窗，防止意外发生。

2. 设备维护：正确使用办公设备，发现故障及时报修。

3. 紧急预案：熟悉公司的应急预案，遇到突发事件冷静处理。

以上是办公室的基本工作制度，希望大家能够共同遵守，共同努力营造一个高效、舒适的工作环境。若有任何疑问或建议，欢迎随时向人力资源部反馈。

通过上述制度的实施，我们相信可以有效提升团队的整体表现，为公司的发展贡献力量。感谢大家的支持与配合！