为了规范公司内部办公用品的使用与管理，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本规定。以下是具体的管理办法：

一、办公用品的分类与采购

1. 分类：办公用品分为日常消耗品（如笔、纸张、笔记本等）和固定资产（如打印机、电脑设备等）。

2. 采购流程：所有办公用品的采购需由部门负责人提出申请，经行政部门审核后方可执行。固定资产的采购需额外提交预算审批。

二、领用与发放

1. 领用登记：员工在领取办公用品时需进行登记，记录物品名称、数量及领取日期。

2. 发放标准：根据岗位需求设定合理的发放标准，避免浪费。对于日常消耗品，实行限额领用制度。

三、使用与维护

1. 正确使用：员工应按照说明书或操作指南正确使用办公设备，延长使用寿命。

2. 定期维护：各部门需定期对固定资产进行检查与维护，确保设备正常运行。

四、回收与报废

1. 回收管理：对于可重复使用的物品，应及时回收并妥善保管。

2. 报废处理：对于无法继续使用的物品，需经过专业评估后方可报废，并做好相关记录。

五、监督与考核

1. 监督检查：行政部门将不定期对办公用品的使用情况进行抽查，确保各项规定得到有效执行。

2. 绩效考核：将办公用品管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系，奖优罚劣。

通过以上措施，我们希望每位员工都能养成良好的节约意识和责任感，共同为公司的可持续发展贡献力量。

本规定的最终解释权归公司行政部门所有，自发布之日起施行。请全体员工严格遵守。