为明确公司与员工在出差期间的权利义务关系,保障双方的合法权益,特制定本协议。
一、适用范围
本协议适用于因工作需要由公司安排的员工出差活动。所有参与出差任务的员工均需遵守本协议的相关规定。
二、出差流程
1. 申请程序
员工如需出差,应提前向直属上级提交书面申请,并详细说明出差目的、地点、时间及预计费用等信息。经批准后方可执行出差计划。
2. 差旅安排
公司将根据实际情况为员工安排交通、住宿及其他必要事项。员工需严格按照公司指定的方式出行,不得擅自更改行程或选择高消费项目。
三、费用报销
1. 标准范围
出差期间产生的合理费用(如交通费、住宿费、餐饮补助等)可按公司规定的标准进行报销。超出部分原则上不予支付。
2. 票据要求
报销时须提供真实有效的发票及相关凭证,任何虚假报销行为一经查实将严肃处理。
四、安全责任
1. 员工在出差过程中应注意个人安全,避免从事危险性较高的活动。
2. 若因不可抗力因素导致意外情况发生,应及时向公司报告并配合后续处置工作。
五、其他约定
1. 本协议自签订之日起生效,有效期至下次修订为止。
2. 如遇特殊情况需修改本协议条款,应由双方协商一致后签署补充协议。
六、争议解决
因履行本协议引发的一切争议,双方应首先通过友好协商方式解决;若协商不成,则提交公司所在地人民法院诉讼解决。
以上为本协议全部内容,请各位员工仔细阅读并遵照执行。希望全体员工能够共同努力,确保每次出差都能顺利完成任务,为企业的发展贡献自己的力量!