为了规范公司内部管理,维护正常的工作秩序,保障员工合法权益,同时确保公司业务的顺利进行,特制定本员工请假管理制度。本制度适用于全体员工,并作为公司规章制度的重要组成部分。
第一章 总则
1. 目的
本制度旨在明确员工请假流程及相关规定,确保请假申请能够得到及时处理,同时避免因请假而影响工作进度。
2. 适用范围
本制度适用于公司所有正式员工及试用期员工。
3. 基本原则
(1)员工请假需提前申请并获得批准;
(2)请假期间应妥善安排工作,确保不影响团队协作;
(3)请假类型包括但不限于病假、事假、年假等。
第二章 请假类型与审批权限
一、病假
1. 定义
员工因身体不适或疾病需要休息时可申请病假。
2. 申请方式
- 提供医生证明;
- 提交书面申请至人力资源部。
3. 审批权限
- 病假1天以内由部门主管批准;
- 超过1天需经人力资源部审核并报总经理批准。
二、事假
1. 定义
员工因个人事务需要临时离开工作岗位时可申请事假。
2. 申请方式
- 提交书面申请,说明具体原因;
- 需提前至少3个工作日申请。
3. 审批权限
- 事假3天以内由部门主管批准;
- 超过3天需经人力资源部审核并报总经理批准。
三、年假
1. 定义
年假为带薪休假,员工可根据工龄享受相应天数。
2. 申请方式
- 每年年底统计次年的年假天数;
- 提前一个月提交申请。
3. 审批权限
- 年假审批权归人力资源部,需根据工作安排合理调配。
第三章 请假流程
1. 申请
员工需填写《请假申请表》,注明请假类型、起止时间、请假理由等内容。
2. 审批
根据请假类型和天数,逐级提交至相关负责人审批。
3. 通知
审批通过后,人力资源部将通知申请人及相关部门。
4. 备案
所有请假记录均需存档备案,作为考勤管理的一部分。
第四章 违规处理
1. 未按流程请假
未经批准擅自离岗视为旷工,公司将依据《员工手册》相关规定进行处罚。
2. 虚假请假
如发现员工提供虚假材料骗取假期,公司将视情节严重程度给予警告、降职甚至辞退处理。
第五章 附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释与修订。
2. 如遇特殊情况或新增情形,公司将另行补充说明。
3. 本制度与国家法律法规保持一致,若存在冲突,则以法律法规为准。
以上即为公司员工请假管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,共同营造和谐高效的工作环境。