为了确保企业技术资料的安全性、完整性和可用性，提高技术管理工作的效率和质量，特制定本技术资料管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及技术资料的收集、整理、存储、使用和销毁等环节。

一、技术资料的分类与归档

1. 技术资料应根据其性质和用途进行分类，主要包括设计图纸、工艺文件、技术标准、实验报告、操作手册、维护指南等。

2. 各部门需指定专人负责技术资料的整理和归档工作，确保资料的系统性和条理性。

3. 技术资料应及时归档，避免因延误而导致资料丢失或损坏。

二、技术资料的存储与保护

1. 技术资料应存储在安全可靠的环境中，防止未经授权的访问和篡改。

2. 电子版技术资料应定期备份，并存放在不同的物理位置以防止数据丢失。

3. 对于重要的技术资料，应采取加密措施，确保信息安全。

三、技术资料的使用与借阅

1. 员工在使用技术资料时，应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保资料不被滥用或泄露。

2. 如需借阅技术资料，必须填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅。

3. 借阅的技术资料应在规定的时间内归还，并保持资料的完整性。

四、技术资料的更新与销毁

1. 技术资料应及时更新，以反映最新的技术和规范要求。

2. 对于过期或不再需要的技术资料，应按照规定的程序进行销毁，防止信息外泄。

五、监督与检查

1. 公司将不定期对技术资料管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。

通过实施本技术资料管理制度，旨在全面提升公司的技术管理水平，为企业的持续发展提供有力保障。各部门和个人应严格遵守本制度的各项规定，共同维护公司的技术资产安全。