在日常工作和生活中，通知函是一种常见的文书形式，用于传达重要信息或安排相关事项。无论是公司内部的通知，还是对外部合作伙伴的沟通，一份规范且清晰的通知函都能起到事半功倍的效果。以下是通知函的基本格式范例，供参考。

明确写明“关于XXX的通知函”（例如：“关于举办年度总结大会的通知函”）。

正文开头

简要说明通知的目的和背景，让读者快速了解通知的核心内容。例如：

> 尊敬的各位同事/合作伙伴：

为进一步提升团队凝聚力，加强各部门之间的协作，公司决定于2023年12月15日举行年度总结大会。现将具体事项通知如下：

正文主体

详细列出通知的具体内容，包括时间、地点、参与人员、注意事项等。这部分需要条理清晰，避免冗长复杂。例如：

1. 会议时间：2023年12月15日上午9:00。

2. 会议地点：公司多功能会议室。

3. 参会人员：全体员工及部分外部嘉宾。

4. 会议议程：

- 9:00-9:30 签到入场。

- 9:30-12:00 总结报告及表彰仪式。

- 12:00-13:30 午餐及自由交流。

- 13:30-16:00 分组讨论与未来规划。

5. 其他事项：

- 请参会人员提前准备好汇报材料。

- 如有特殊情况无法出席，请提前向人事部门报备。

结尾

以礼貌性语言结束通知，并表达期待或感谢。例如：

> 特此通知，望大家准时参加，共同见证这一重要时刻！如需进一步咨询，请联系人力资源部李小姐，电话：XXX-XXXX-XXXX。

感谢您的支持与配合！

落款

最后注明发出通知的单位名称和日期，格式如下：

> XX公司

> 2023年11月20日

以上即为通知函的标准格式范例。实际应用时，可根据具体情况调整内容和细节，但务必保持简洁明了、重点突出的原则。希望这份范例能帮助您高效完成各类通知函的撰写！