在商业往来中，与客户的沟通是至关重要的环节。一封规范且专业的联络函不仅能够传递信息，还能展现企业的专业形象和对客户的尊重。本文将详细介绍致客户的联络函的基本格式，并提供一份实用的范文供参考。

致客户联络函的基本格式

1. 标题

- 标明“联络函”或“致客户的联络函”，简洁明了。

2. 发函单位

- 写明发送方的全称，包括公司名称、地址、联系方式等信息。

3. 收函单位

- 明确接收方的信息，如客户名称、联系人姓名、职务等。

4. 正文

- 开头：简要说明写信的目的，例如通知新产品发布、服务调整或重要事项提醒。

- 主体：详细阐述具体事项，确保条理清晰，语言简洁。

- 结尾：表达感谢之意，鼓励进一步交流，并附上联系方式以方便后续沟通。

5. 落款

- 包括发函日期、公司公章以及负责人的签名。

6. 附件（如有）

- 如果需要附加相关文件或资料，应在文末注明。

致客户联络函范文

[标题] 致客户的联络函

尊敬的XX公司：

您好！

首先，感谢贵公司在过去一年中对我们公司的大力支持与信任！为了更好地服务于您，我们特此向您通报以下重要事项：

近期，我司推出了一款全新升级的产品——XX型号智能设备。该产品具有更高的性能表现和更长的使用寿命，相信能为您的业务带来更大的价值。为此，我们诚挚邀请贵公司前来参观体验，并参与即将举办的线上产品发布会。

发布会定于本月20日举行，届时将有技术专家为您详细介绍产品的各项功能和技术参数。同时，我们也准备了丰富的礼品和优惠政策，期待与您共同探讨合作机会。

如需了解更多详情，请随时与我们联系：

- 联系人：张三

- 电话：XXX-XXXX-XXXX

- 邮箱：service@abc.com

再次感谢您对我们的关注和支持！希望未来能继续携手共进，共创辉煌。

顺祝商祺！

[公司名称]

[发函日期]

通过以上格式和范文可以看出，一封优秀的联络函应当注重细节，既要体现企业的人文关怀，又要突出核心信息。希望上述内容能帮助您撰写出更加高效、专业的客户联络函。