第一章 总则
第一条 为加强企业财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障企业资产的安全与完整,根据国家相关法律法规及企业内部管理需求,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及其下属各分支机构、子公司和控股公司的财务监督与管理工作。各分、子公司应结合自身实际情况,参照本制度制定具体的实施细则,并报总公司备案。
第三条 财务监督管理工作应当遵循依法合规、客观公正、科学严谨的原则,确保财务信息的真实性和准确性,防范财务风险,促进企业的健康发展。
第二章 组织机构与职责
第四条 公司设立财务监督委员会,作为最高决策机构,负责对公司重大财务事项进行审议和决策。委员会成员由总经理、财务总监、审计部负责人及相关职能部门负责人组成。
第五条 财务部门是公司日常财务管理和监督的具体执行部门,其主要职责包括:
(一)编制年度预算计划并监督执行情况;
(二)定期编制财务报表,提供真实准确的财务数据;
(三)建立健全内部控制体系,防止舞弊行为发生;
(四)配合外部审计机构完成年度审计工作;
(五)其他与财务监督有关的工作。
第六条 审计部门独立行使审计职权,对公司的财务收支活动进行全面审查,提出改进建议,确保各项规章制度得到有效落实。
第三章 财务预算管理
第七条 公司实行全面预算管理制度,所有收入和支出均需纳入预算范围。各部门应在每年年初提交下一年度的预算草案,经财务部门审核后报财务监督委员会批准实施。
第八条 预算一经批准,原则上不得随意调整。如遇特殊情况需要变更预算时,必须按照规定的程序申请审批。
第四章 资金安全管理
第九条 加强银行账户管理,严格执行开户许可制度,禁止私设小金库。所有银行账户均需纳入公司统一管理,并定期核对账目。
第十条 对大额资金支付实行分级授权审批制度,超过一定金额的资金调动须经财务总监或更高层级领导签字确认方可办理。
第五章 内部控制建设
第十一条 建立健全岗位责任制,明确各岗位职责权限,确保不相容职务相互分离。例如出纳人员不得兼任会计核算工作;采购人员不得参与验收货物等。
第十二条 制定和完善各类业务流程图,明确每个环节的操作标准,减少人为因素导致的风险点。
第六章 审计检查与考核评价
第十三条 每季度末组织一次常规性内部审计检查,重点核查是否存在违反财经纪律的现象以及内部控制是否有效运行等情况。
第十四条 年终开展综合绩效考评,将财务管理成效作为重要指标纳入考核体系中,奖优罚劣,激励全体员工共同维护良好的财务秩序。
第七章 附则
第十五条 本制度自发布之日起施行,原相关规定同时废止。今后若因政策变化或其他原因需修改完善本制度,则另行通知。
第十六条 各单位在执行过程中遇到问题应及时向财务部门反馈,以便及时修订完善本制度。
以上就是我们公司关于财务监督管理的一些基本规定,请大家认真学习并严格遵守!让我们携手努力,共同打造一个健康稳定的财务环境吧!
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