为了规范村级印章的使用与管理,维护村级组织的形象和权威,确保村级事务处理的合法性与透明性,特制定本制度。
一、印章的保管
村级印章应由专人负责保管,通常为村委会指定的工作人员。保管人需具备高度的责任心和保密意识,不得将印章随意转交他人。保管地点应设在安全可靠的地方,并配备必要的防盗设施。
二、印章的使用范围
村级印章主要用于对外签订合同、协议,出具证明文件,以及处理村级公共事务等。任何超出此范围的用印请求都必须经过严格的审批程序。
三、印章的使用流程
1. 申请:需要使用印章的事项,申请人需填写《印章使用申请表》,详细说明用印事由、内容及用途。
2. 审批:由村委会主任或其授权的副主任对申请进行审核批准。重大事项还需提交村委会全体会议讨论决定。
3. 登记:经批准后,由印章保管员登记相关信息,包括用印日期、事由、责任人等。
4. 盖章:在完成上述步骤后,方可加盖印章。盖章时需注意位置适当,字迹清晰可辨。
5. 存档:用印完毕后,相关文件资料应及时归档保存,以便日后查阅。
四、违规责任
对于违反本制度擅自使用印章的行为,将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分;造成经济损失或其他不良后果的,依法承担相应的法律责任。
五、定期检查
每年度末,由镇(乡)政府组织相关部门对各村的印章管理工作进行全面检查,发现问题立即整改,确保制度得到有效执行。
以上就是《xx村村级印章使用管理制度》的具体内容。希望各位村民能够理解并支持这项工作,共同促进我们村庄的发展进步。