工作中常用的Excel函数公式大全

在日常办公中，Excel作为一款强大的数据处理工具，其功能丰富且实用。熟练掌握一些常用函数和公式，能够显著提升工作效率。本文将介绍一些在实际工作中经常使用的Excel函数公式，帮助大家更好地利用这一工具。

一、文本处理函数

1. LEFT函数

- 功能：从文本字符串的第一个字符开始返回指定数量的字符。

- 示例：`=LEFT(A1,3)` 将A1单元格中的前三个字符提取出来。

2. RIGHT函数

- 功能：从文本字符串的最后一个字符开始返回指定数量的字符。

- 示例：`=RIGHT(A1,3)` 将A1单元格中的最后三个字符提取出来。

3. MID函数

- 功能：从文本字符串的指定位置开始返回指定数量的字符。

- 示例：`=MID(A1,2,3)` 从A1单元格的第二个字符开始提取三个字符。

二、数学与统计函数

1. SUM函数

- 功能：对选定范围内的数字进行求和。

- 示例：`=SUM(A1:A10)` 对A1到A10单元格内的数值求和。

2. AVERAGE函数

- 功能：计算选定范围内的平均值。

- 示例：`=AVERAGE(B1:B10)` 计算B1到B10单元格内数值的平均值。

3. MAX和MIN函数

- 功能：分别找出选定范围内最大值和最小值。

- 示例：`=MAX(C1:C10)` 和 `=MIN(C1:C10)`

三、逻辑函数

1. IF函数

- 功能：根据条件判断返回不同的值。

- 示例：`=IF(D1>50,"合格","不合格")` 如果D1大于50则返回“合格”，否则返回“不合格”。

2. AND和OR函数

- 功能：AND用于多个条件同时成立时返回TRUE，OR用于至少一个条件成立时返回TRUE。

- 示例：`=AND(E1>10,E1<20)` 和 `=OR(F1=10,F1=20)`

四、日期与时间函数

1. TODAY函数

- 功能：返回当前日期。

- 示例：`=TODAY()` 返回今天的日期。

2. NOW函数

- 功能：返回当前日期和时间。

- 示例：`=NOW()` 返回当前日期和时间。

3. DATEDIF函数

- 功能：计算两个日期之间的差值。

- 示例：`=DATEDIF(A1,B1,"y")` 计算A1和B1之间相差的年数。

五、查找与引用函数

1. VLOOKUP函数

- 功能：在表格或区域中按行查找数据。

- 示例：`=VLOOKUP(G1,A1:B10,2,FALSE)` 在A1到B10范围内查找G1的值，并返回对应行第二列的值。

2. INDEX和MATCH函数

- 功能：结合使用可以更灵活地定位数据。

- 示例：`=INDEX(A1:B10,MATCH(H1,A1:A10,0),2)` 在A1到B10范围内查找H1的值，并返回对应行第二列的值。

通过以上这些函数的灵活运用，可以大大简化工作流程，提高数据处理效率。希望这篇文章能为大家提供一些实用的帮助！