为规范学校各类档案的管理，确保档案资料的完整性、系统性和安全性，提高学校管理水平和工作效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本校实际情况，特制定本制度。

一、总则

1. 档案管理是学校管理工作的重要组成部分，应纳入学校整体发展规划和日常管理工作中。

2. 档案工作应坚持统一领导、分级管理、专人负责、科学分类、便于利用的原则。

3. 学校应配备专（兼）职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

二、档案分类与内容

1. 行政管理类：包括学校规章制度、会议记录、工作总结、年度计划、人事任免、组织机构图等。

2. 教育教学类：包括课程设置、教学计划、教师教案、学生学籍档案、考试成绩、教学评估材料等。

3. 德育活动类：包括学生思想教育、心理健康辅导、班级管理、德育活动记录等。

4. 财务与物资类：包括财务报表、预算决算、采购合同、固定资产登记等。

5. 安全与卫生类：包括安全检查记录、应急预案、卫生防疫资料、突发事件处理报告等。

6. 其他相关材料：如校园文化建设、对外交流、荣誉证书、重要文件等。

三、档案管理职责

1. 校长负责全校档案工作的组织领导，定期听取档案工作汇报，解决实际问题。

2. 档案管理人员负责档案的日常管理，确保档案资料的完整、准确和安全。

3. 各部门负责人应积极配合档案管理工作，及时提供相关材料，确保归档及时、准确。

四、档案的收集与整理

1. 各部门应按照档案分类标准，及时将本部门产生的各类资料进行整理归档。

2. 档案管理人员应定期对各部门的档案进行检查、指导和督促，确保归档质量。

3. 档案应按时间、类别、项目等进行科学编号，建立目录索引，方便查阅。

五、档案的保管与利用

1. 档案应存放在专用档案柜或档案室中，保持适宜的温湿度，防止虫蛀、霉变、损坏。

2. 档案借阅需履行登记手续，注明借阅人、用途、归还时间等信息，严禁私自复制或外传。

3. 涉及机密或敏感内容的档案，应严格控制借阅范围，确保信息安全。

六、档案的鉴定与销毁

1. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定其保存价值和期限。

2. 对于超过保存期限、无继续保存价值的档案，经审批后可按规定程序进行销毁，并做好登记备案。

七、附则

1. 本制度由学校办公室负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过建立健全的档案管理制度，有助于提升学校的规范化管理水平，为教育教学和行政管理提供有力支持，也为学校的发展积累宝贵的资料资源。