为规范协会的财务管理行为，提高资金使用效率，保障协会各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和协会章程的规定，结合本协会实际情况，特制定本财务管理制度。本制度适用于协会所有财务活动的管理与监督，包括收支管理、预算编制、费用报销、资产管理、审计监督等方面。

一、财务管理基本原则

1. 依法合规原则：协会财务活动必须遵守国家财经法律法规及《民间非营利组织会计制度》等相关规定，确保财务工作合法、合规。

2. 公开透明原则：协会财务信息应定期向会员大会或理事会公开，接受会员和理事的监督。

3. 专款专用原则：协会各项资金必须按照用途专款专用，不得挪用、挤占或擅自改变资金用途。

4. 厉行节约原则：在保证正常运转的前提下，合理控制支出，杜绝浪费，提高资金使用效益。

二、财务机构与职责

1. 财务部门设置：协会设立财务管理部门，负责日常财务核算、预算编制、资金调度、财务报表编制等工作。

2. 财务人员职责：

- 负责日常账务处理、票据管理、银行对账；

- 编制月度、季度和年度财务报告；

- 配合完成内部审计和外部审计工作；

- 协助做好税务申报与缴纳工作。

三、预算管理

1. 预算编制：协会每年初由财务部门牵头，结合年度工作计划和实际需求，编制年度收支预算方案，并提交理事会审议批准。

2. 预算执行：预算一经批准，各部门应严格按照预算执行，确需调整的，须报经理事会审批。

3. 预算监督：财务部门应定期对预算执行情况进行分析，及时发现并纠正偏差。

四、收入管理

1. 收入来源：协会收入主要包括会费、捐赠收入、政府补助、培训收入、咨询服务收入及其他合法收入。

2. 收入入账：所有收入必须纳入统一账户管理，严禁私设“小金库”或体外循环。

3. 票据管理：收入票据应由专人负责保管，按规定开具并妥善存档，确保票据真实、完整。

五、支出管理

1. 支出范围：协会支出包括办公经费、会议费、差旅费、宣传费、项目支出、人员薪酬等。

2. 审批流程：所有支出须事先申请，经相关负责人审批后方可执行，重大支出需经理事会讨论决定。

3. 报销要求：报销凭证必须真实、合法、有效，做到事前有预算、事中有审批、事后有报销。

六、资产管理

1. 资产分类：协会资产包括流动资产（如现金、银行存款、应收账款）、固定资产（如设备、车辆、办公用品）等。

2. 资产登记：所有资产应建立台账，明确责任人，定期盘点，确保账实相符。

3. 资产处置：资产处置应遵循公开、公平、公正原则，重大资产处置需报理事会审批。

七、财务监督与审计

1. 内部监督：协会应设立内部监督机制，由理事会或专门委员会对财务活动进行定期检查。

2. 外部审计：协会应每年聘请第三方会计师事务所进行财务审计，并将审计结果向会员大会报告。

3. 问题整改：对审计中发现的问题，应及时整改并追究相关责任人的责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由协会财务部门负责解释。

2. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和协会章程执行。

3. 本制度可根据实际情况适时修订，修订须经理事会审议通过。

通过本制度的实施，协会将建立起科学、规范、高效的财务管理体系，为协会的可持续发展提供坚实的财务保障。