为规范企业内部管理，提升资金使用效率，进一步加强财务风险防控，根据相关法律法规及公司现行制度规定，现就会员卡及商业预付卡的清退工作通知如下：

一、清退范围

本次清退对象包括但不限于公司各部门、分支机构及员工个人持有的所有未使用的会员卡、商业预付卡及相关充值凭证。无论卡片是否已激活或存在余额，均需按照本通知要求进行统一清理。

二、清退原则

1. 全面覆盖：确保所有涉及的卡片均纳入清退范围，不留死角。

2. 限期完成：请各单位务必在规定时间内完成清退工作，逾期未处理将视为自动放弃。

3. 合规操作：清退过程中应严格遵守财务制度，确保流程合法、手续齐全。

三、清退方式

1. 个人持有卡片：由持卡人本人填写《卡片清退登记表》，并附上卡片原件或复印件，交至财务部办理注销或退款手续。

2. 单位统一发放卡片：由相关部门负责人统一汇总后，提交至财务部进行集中处理。

3. 特殊情况处理：如卡片因特殊原因无法退还或注销，需提供书面说明，并经部门负责人审批后报备财务部。

四、时间安排

本次清退工作自即日起开始，截止时间为2025年4月30日。请各单位高度重视，积极配合，确保按时完成清退任务。

五、其他事项

1. 清退期间，财务部将设立专项接待窗口，协助办理相关手续。

2. 对于未按期清退或隐瞒不报的行为，公司将依据相关规定严肃处理。

3. 本通知最终解释权归公司财务部所有。

特此通知。

公司财务部

2025年4月5日