为加强公司内部资产管理，确保办公场所的安全性与秩序，防止因钥匙管理不当导致的财产损失或安全隐患，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工及与公司相关的外部人员在使用、保管和交接钥匙过程中的行为规范。

一、钥匙分类与用途

公司钥匙主要分为以下几类：

1. 办公区域钥匙：用于进出办公室、会议室、档案室等日常办公场所。

2. 设备房钥匙：包括机房、配电室、弱电间等重要设施的钥匙。

3. 公共区域钥匙：如电梯控制、消防通道门、仓库等区域的钥匙。

4. 个人物品柜钥匙：部分员工使用的储物柜钥匙。

各类钥匙应根据实际需求进行登记，并明确其使用范围和责任人员。

二、钥匙的申领与发放

1. 钥匙的申领需由本人提出书面申请，经部门负责人审批后，由行政部统一发放。

2. 严禁私自复制或转借他人使用公司钥匙，违者将按公司相关规定处理。

3. 新入职员工须在完成相关培训后方可申领钥匙，离职员工须及时归还所有钥匙并办理手续。

三、钥匙的保管与使用

1. 员工应妥善保管个人所持钥匙，不得随意放置或遗失。

2. 使用钥匙时应保持谨慎，避免损坏锁具或影响正常工作。

3. 涉及重要区域的钥匙，应由专人负责管理，并建立使用登记制度。

四、钥匙的交接与回收

1. 员工岗位变动、离职或调岗时，必须办理钥匙交接手续，确保钥匙不流失。

2. 行政部定期对钥匙进行清点核对，发现异常情况应及时调查处理。

3. 对于长期未使用的钥匙，应由行政部统一回收并封存，以备后续调配使用。

五、违规处理

凡违反本制度规定，造成钥匙丢失、滥用或引发安全事故的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、通报批评或追究法律责任。

六、附则

本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真贯彻执行，共同维护公司资产安全与工作秩序。

备注：本制度旨在提升公司整体管理水平，增强员工安全意识，确保各项工作的顺利开展。请全体员工严格遵守，共同营造安全、有序的工作环境。