为规范化工原料的采购流程，确保采购工作的科学性、合理性与合规性，提升企业运营效率和成本控制能力，特制定本《化工原料采购管理规定》。本规定适用于公司内所有涉及化工原料采购的相关部门及人员，涵盖采购计划制定、供应商选择、合同签订、质量检验、运输交付及后续管理等环节。

一、采购计划管理

采购计划应根据生产需求、库存状况及市场行情综合制定。各部门需提前向采购部门提交书面采购申请，明确所需原料的种类、数量、规格及使用时间。采购部门在收到申请后，应结合现有库存、历史采购数据及市场预测，编制采购计划，并报相关负责人审批后执行。

二、供应商管理

采购工作应优先选择资质齐全、信誉良好、服务稳定的供应商。供应商需通过公司资质审核、现场考察及样品测试等程序，方可纳入合格供应商名录。采购部门应定期对供应商进行评估，建立动态管理机制，及时淘汰不符合要求的供应商。

三、采购方式与流程

采购可采用招标、比价、询价等方式进行，具体方式由采购金额、采购频率及市场情况决定。采购过程中应严格遵守公司内部审批流程，确保采购行为公开、公平、公正。合同签订前必须完成技术参数确认、价格谈判及法律条款审查，确保合同内容合法有效。

四、质量验收与入库管理

采购到货后，应由质检部门按照相关标准进行抽样检测，确保原料符合技术要求和安全标准。不合格产品应及时退回或协商处理，严禁未经检验直接入库。验收合格后，由仓储部门办理入库手续，并做好登记与标识，确保账物一致。

五、采购记录与档案管理

采购全过程应保留完整的记录，包括采购申请、审批单、合同文本、发票、验收报告等。所有资料应分类归档，便于查阅与审计。采购部门应定期整理采购数据，分析采购成本与效率，为后续决策提供依据。

六、廉洁与合规要求

采购人员应严格遵守国家法律法规及公司规章制度，不得接受供应商任何形式的贿赂或利益输送。采购过程中应保持透明度，杜绝暗箱操作，确保采购活动的廉洁性与合规性。

七、附则

本规定自发布之日起施行，由采购管理部门负责解释和修订。各相关部门应认真学习并严格执行，确保化工原料采购工作有序、高效、合规进行。