在工程项目管理过程中，初步设计批复是项目启动前的重要环节，它标志着项目设计方案已通过相关部门的审核与认可。对于建设单位、设计单位以及相关审批部门而言，一份规范、清晰、内容完整的初步设计批复文件具有重要的指导意义和法律效力。

以下是一份初步设计批复文件的范文，供参考使用：

关于XX项目初步设计的批复

XX单位：

你单位报送的《关于XX项目初步设计的请示》（X报〔2025〕XX号）及相关材料已收悉。经研究，现批复如下：

一、原则同意你单位提交的XX项目初步设计方案。该项目位于XX市XX区，总建筑面积约XX万平方米，主要建设内容包括XX、XX、XX等，总投资估算为XX亿元，资金来源为XX。

二、项目设计应严格按照国家有关法律法规和技术标准执行，确保工程质量和安全。同时，应注重节能环保，合理利用资源，提升项目的可持续发展能力。

三、请你单位按照批复意见，组织有关单位进一步完善施工图设计，做好后续招投标、施工及验收等工作。如需调整初步设计方案，须按程序重新报批。

四、项目建设过程中，应加强项目管理，严格控制投资规模，确保工程进度和质量，杜绝浪费和违规行为。

五、请于收到本批复后，尽快开展下一步工作，并及时向我单位汇报进展情况。

特此批复。

附件：1. 项目初步设计图纸（略）

2. 项目概算明细表（略）

XX主管部门

2025年X月X日

说明：

本批复文件为通用模板，具体内容应根据项目实际情况进行调整和补充。在实际应用中，建议结合项目特点、政策要求及地方规定进行细化，以确保文件的准确性和合法性。

如需进一步优化或定制，请根据具体项目信息进行修改和补充。