为进一步规范公司员工在公务出行中使用个人车辆的相关行为，合理控制成本支出，保障员工权益，同时提升公司整体运营效率，结合公司实际情况，特制定本管理规定。

本办法适用于所有因公外出、执行工作任务过程中需使用个人车辆的员工。凡涉及私车公用行为的，均须按照本规定进行申请、审批及费用报销。

一、适用范围

员工在以下情形下可申请私车公用补贴：

1. 因公出差或前往客户单位、合作方办公地点等非固定工作地点；

2. 参加公司组织的会议、培训、考察等活动；

3. 其他经公司批准的公务活动。

二、申请与审批流程

1. 员工在出发前需填写《私车公用申请表》，注明出行事由、时间、路线、里程数等信息，并提交部门负责人审批。

2. 经审批通过后，方可进行相关公务出行。未提前报备的私车公用行为，原则上不予报销。

3. 出行结束后，员工应在3个工作日内提交《私车公用报销单》，附上相关票据（如加油发票、过路费收据等）及行驶记录证明。

三、补贴标准

1. 按照实际行驶里程计算补贴，补贴标准为每公里人民币0.8元。

2. 为避免虚报冒领，公司将定期核查员工的行车轨迹与申报信息是否一致。

3. 对于超出正常业务范围的私人行程，不得纳入补贴范围。

四、责任与监督

1. 员工应本着实事求是的原则申报私车公用情况，严禁弄虚作假。

2. 各部门负责人应对本部门员工的私车公用行为进行监督，确保合规性。

3. 财务部门负责审核报销材料的真实性，并对异常情况进行跟踪调查。

五、其他事项

1. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

2. 本办法由公司人力资源部会同财务部共同制定并解释，如有调整，另行通知。

通过本规定的实施，旨在进一步规范公司内部管理，提高资源利用效率，同时保障员工在公务出行中的合理权益，营造公平、透明、高效的工作环境。