【印章使用管理制度】为了规范单位内部印章的使用与管理，确保印章的安全性、严肃性和有效性，防止因印章滥用或管理不善而引发法律风险和经济损失，特制定本制度。

一、印章的种类与适用范围

本单位所使用的印章主要包括：公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。各类印章的使用范围如下：

1. 公章：用于对外正式文件、公文、函件、证明材料等。

2. 财务专用章：用于财务收支、报销、付款等财务相关事务。

3. 合同专用章：用于签订各类合同、协议等法律文书。

4. 法人代表章：用于需法人代表签字的正式文件及授权委托书等。

二、印章的保管与使用权限

1. 印章由办公室统一管理，指定专人负责保管，不得随意交由他人使用。

2. 使用印章前，必须填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后方可使用。

3. 严禁私自携带印章外出，确需带出使用的，须经主管领导批准，并做好登记备案。

4. 印章管理人员应定期检查印章状态，发现损坏应及时更换。

三、印章的使用流程

1. 申请人填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用对象及用途。

2. 申请人将申请表提交至部门负责人审核，确认无误后报分管领导审批。

3. 审批通过后，申请人持审批单至印章管理人员处办理用印手续。

4. 印章管理人员核对相关内容，确认无误后方可加盖印章。

5. 用印完成后，印章管理人员应将申请表存档备查。

四、印章的停用与销毁

1. 因机构调整、人员变动等原因不再使用某类印章时，应立即通知相关部门并办理停用手续。

2. 停用印章应由专人封存，未经批准不得擅自启用。

3. 对于已作废或不再使用的印章，应按规定进行销毁处理，销毁过程应有两人以上在场监督，并做好记录。

五、责任追究

1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，一经查实，将依据相关规定追究当事人责任。

2. 因印章管理不善造成损失的，相关责任人应承担相应法律责任。

3. 印章管理人员若玩忽职守、失职渎职，将视情节轻重给予相应处罚。

六、附则

本制度自发布之日起执行，由办公室负责解释和修订。各单位应严格遵守本制度，确保印章使用的规范性和安全性。

备注： 本制度适用于公司内部所有部门及员工，各下属单位可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。