【质量工程项目申报与管理系统使用手册】在当前信息化快速发展的背景下，各类教育项目管理逐渐向数字化、智能化方向迈进。为了提升工作效率、规范申报流程、加强项目管理的透明度和可追溯性，学校及相关部门开发并推广了“质量工程项目申报与管理系统”。本手册旨在帮助用户更好地理解和掌握该系统的操作流程，确保申报工作的顺利进行。

一、系统概述

“质量工程项目申报与管理系统”是一个集项目申报、审批、过程管理、成果验收等功能于一体的综合信息平台。该系统主要用于高校内部各类教学质量提升项目、教学改革项目、课程建设项目的申报与管理，旨在实现资源优化配置、提高项目执行效率，并为后续评估与总结提供数据支持。

二、系统登录与账户管理

1. 访问方式

用户可通过学校官网或指定链接进入系统首页，点击“登录”按钮，输入个人账号和密码完成登录。

2. 账号获取

新用户需先向所在学院或教务部门申请账号，经审核通过后由管理员分配权限。教师、项目负责人、管理人员等角色具有不同的操作权限。

3. 密码安全

建议定期修改密码，避免账号泄露。若忘记密码，可通过“找回密码”功能进行重置。

三、项目申报流程

1. 查看通知公告

登录系统后，首先应查看“通知公告”栏目，了解最新的申报时间、政策要求及注意事项。

2. 填写申报表

在“项目申报”模块中，根据提示填写《质量工程项目申报表》，包括项目名称、负责人、成员信息、项目背景、实施计划、经费预算等内容。

3. 上传附件材料

根据要求上传相关支撑材料，如教学大纲、课程设计、前期研究成果等。文件格式一般为PDF或Word，大小限制需符合系统要求。

4. 提交申请

确认信息无误后，点击“提交”按钮，系统将自动发送至所在单位负责人进行初审。

四、项目审批与管理

1. 初审阶段

所在学院或部门负责人对申报项目进行初步审核，确认是否符合申报条件。

2. 校级评审

通过初审的项目将进入校级评审环节，由专家委员会进行综合评定，决定是否立项。

3. 立项通知

审核通过的项目将在系统中发布立项通知，项目负责人可查看项目状态及后续安排。

4. 过程管理

项目立项后，负责人需定期在系统中更新项目进度，提交阶段性报告，确保项目按计划推进。

5. 结题验收

项目完成后，需在系统中提交结题申请及相关成果材料，接受学校组织的验收评审。

五、常见问题与解决方案

- 无法登录系统？

检查账号密码是否正确，或联系所在单位管理员协助处理。

- 申报表填写错误怎么办？

若尚未提交，可直接修改；若已提交，需联系管理员申请撤回重新填报。

- 附件上传失败？

检查文件格式和大小，确保符合系统要求，必要时可分次上传。

- 系统运行缓慢？

建议在非高峰时段进行操作，或联系技术支持人员进行排查。

六、注意事项

- 项目申报必须真实、准确，严禁弄虚作假。

- 所有材料需符合学校相关规定，不得涉及敏感内容。

- 项目执行过程中应严格遵守财务管理制度，合理使用经费。

- 系统操作过程中如遇问题，应及时与教务处或技术支持部门沟通。

七、结语

“质量工程项目申报与管理系统”的应用，不仅提升了项目管理的科学性和规范性，也为教师提供了便捷高效的申报平台。希望广大师生能够充分利用该系统，积极参与质量工程建设，共同推动教育教学质量的持续提升。

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编写单位：XXX大学教务处

发布日期：2025年4月