【会议室使用申请表(模板)-20230127164156x】在日常办公中,会议室是企业或组织进行会议、讨论、培训等活动的重要场所。为了确保会议室的合理使用和高效管理,制定一份规范的《会议室使用申请表》显得尤为重要。以下是一份适用于各类单位的“会议室使用申请表”模板,帮助管理者更好地安排会议资源,避免冲突与浪费。
会议室使用申请表(模板)
申请人姓名:________________________
部门/单位:________________________
联系电话:________________________
申请日期:____年__月__日
一、会议室信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 会议室名称 | ________________________ |
| 使用时间 | ______年__月__日 至 ______年__月__日 |
| 预计时长 | ______小时 |
| 会议类型 | □ 内部会议 □ 外部会议 □ 培训 □ 招聘 □ 其他:_________ |
二、会议基本信息
- 会议主题:________________________________________
- 参会人数:________人
- 是否需要设备支持:□ 是(请注明:____________________) □ 否
- 是否需要投影仪:□ 是 □ 否
- 是否需要音响系统:□ 是 □ 否
- 其他需求说明:_____________________________________
三、申请人承诺
本人承诺所填写的信息真实有效,且会按照规定时间使用会议室,不擅自更改用途或延长使用时间。如因特殊原因需调整,将提前向管理部门申请并办理相关手续。
申请人签字:___________________
日期:____年__月__日
四、审批意见
| 审批人 | 签字 | 审批日期 | 备注 |
|--------|------|----------|------|
| 会议室管理员 | ______ | ______ | ______ |
| 部门主管 | ______ | ______ | ______ |
备注:
1. 本表一式两份,一份由申请人留存,一份交由会议室管理部门备案;
2. 如需临时借用,请提前一天提交申请,以便统一协调安排;
3. 严禁私自占用会议室,如有违反,将根据公司制度处理。
通过这份《会议室使用申请表》,不仅能够提升会议室的使用效率,还能增强员工的责任意识和规范意识,为企业的日常运营提供有力保障。