【公用设施系统管理制度】为保障单位内部各类公用设施的正常运行，提升管理效率，确保资源合理配置与使用安全，特制定本《公用设施系统管理制度》。该制度适用于所有与公用设施相关的设备、系统及操作流程，旨在规范管理行为，明确职责分工，提高整体运营水平。

一、适用范围

本制度适用于单位内所有公共区域内的供水、供电、供气、通风、空调、电梯、消防、弱电系统等基础设施的管理与维护工作。涵盖新建、改造、日常运维、故障处理及应急响应等方面。

二、管理职责

1. 管理部门：由后勤或资产管理部负责统筹管理公用设施系统，制定年度维护计划，监督执行情况，并定期组织检查评估。

2. 使用部门：各使用单位应配合管理部门做好设施的日常使用与保养，发现异常应及时上报。

3. 技术人员：专业维修人员需具备相应资质，按照操作规程进行检修和维护，确保作业安全与质量。

三、日常管理要求

1. 登记备案：所有公用设施应建立台账，记录设备型号、安装位置、使用年限、维护记录等信息。

2. 定期巡检：根据设施类型制定巡检周期，对关键设备进行重点监控，确保运行状态良好。

3. 故障处理：发生设备故障时，应第一时间报告并启动应急预案，防止影响扩大。维修完成后需填写维修记录，存档备查。

4. 节能管理：鼓励合理使用能源，禁止浪费行为，推广节能技术与设备，降低运营成本。

四、安全管理规定

1. 安全培训：定期组织员工学习公用设施相关安全知识，增强防范意识。

2. 风险排查：对易发生事故的设施进行专项检查，及时排除安全隐患。

3. 应急预案：制定针对不同类型的突发事件（如停电、漏水、火灾等）的应急处置方案，并定期演练，确保应对有效。

五、维护与更新

1. 年度计划：每年初制定公用设施维护与更新计划，包括预算安排、项目内容及实施时间表。

2. 技术升级：根据实际需求，适时引入新技术、新设备，提升系统智能化水平。

3. 报废处理：对老旧、损坏无法修复的设施，按规定程序办理报废手续，避免造成二次危害。

六、责任追究

对于因管理不善、操作不当或未履行职责导致设施损坏或安全事故的行为，将依据相关规定追究责任人责任，情节严重的依法处理。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由后勤或资产管理部负责解释与修订。各单位应结合实际情况，认真贯彻执行，共同维护良好的公用设施运行环境。

通过以上制度的实施，能够有效提升公用设施系统的管理水平，保障各项工作顺利开展，为单位的持续发展提供坚实的基础支持。