【担保公司保函业务管理办法】为规范担保公司保函业务的开展,提升风险控制能力,保障各方合法权益,根据国家相关法律法规及行业监管要求,结合本公司的实际情况,制定本《担保公司保函业务管理办法》(以下简称“本办法”)。
本办法适用于本公司在经营过程中涉及的所有保函业务,包括但不限于投标保函、履约保函、预付款保函、质量保证保函等。所有保函业务的申请、审批、执行、管理及后续跟踪均应遵循本办法的相关规定。
一、保函业务的适用范围
担保公司保函业务主要面向各类企业、事业单位及个人客户,为其提供信用担保服务,以增强其在商业活动中的履约能力和信用保障。保函业务的开展应符合国家法律、法规及监管部门的规定,不得从事非法集资、违规融资等行为。
二、保函业务的申请与受理
1. 申请人需向担保公司提交完整的申请材料,包括但不限于企业营业执照、财务报表、项目合同、担保需求说明等。
2. 担保公司应对申请人的资信状况、经营情况、还款能力等进行综合评估,并形成书面调查报告。
3. 保函申请经审核通过后,双方应签订正式的担保协议,明确保函金额、期限、责任范围及相关权利义务。
三、保函的审批流程
1. 保函申请由业务部门初审后,提交至风控部门进行风险评估。
2. 风控部门对申请资料的真实性、完整性及合规性进行审查,并提出风险意见。
3. 经过内部评审会议讨论通过后,由公司负责人或授权人签署批准意见。
4. 审批通过后,方可出具保函并安排相关手续办理。
四、保函的管理与监督
1. 公司应建立完善的保函业务台账,记录保函的申请、审批、发放、履行及回收情况。
2. 对于已出具的保函,应定期跟踪其使用情况,确保被担保方按约履行义务。
3. 如发生保函赔付情况,应及时启动应急处理机制,妥善处理相关事宜,并做好事后分析和总结。
五、风险控制与内控机制
1. 公司应建立健全的风险管理制度,设立专门的风险管理部门,负责保函业务的风险识别、评估与控制。
2. 对于高风险保函业务,应实行分级审批制度,并加强贷后管理。
3. 定期开展内部审计与合规检查,确保保函业务操作符合法律法规及公司内部制度。
六、附则
本办法由担保公司董事会或授权机构负责解释和修订。自发布之日起施行,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
通过严格执行本管理办法,担保公司将不断提升保函业务的专业化水平和风险管理能力,为客户提供更加安全、高效、可靠的金融服务。