【酒店用车管理制度（规章制度）】为规范酒店车辆使用流程，提高车辆管理效率，保障行车安全，合理调配和使用车辆资源，特制定本制度。本制度适用于酒店内部所有车辆的使用、调度、维护及安全管理。

一、适用范围

本制度适用于酒店所有部门因公务需要使用的车辆，包括但不限于接待客户、外出采购、员工上下班、紧急事务处理等用途。酒店自有车辆及租赁车辆均需按照本制度执行。

二、车辆使用原则

1. 合理安排：根据实际工作需要，统一调度，避免重复或浪费。

2. 安全第一：所有驾驶员必须遵守交通法规，严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等行为。

3. 节约成本：提倡绿色出行，鼓励短途优先步行或公共交通，减少不必要的用车。

4. 责任明确：车辆使用人需对所用车辆的安全和使用情况负责。

三、车辆使用申请与审批

1. 车辆使用前，须填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、时间、地点、人数及负责人。

2. 申请单经部门主管签字确认后，提交至行政部或车辆管理部门进行审批。

3. 紧急情况可先口头报备，事后补办手续。

四、车辆调度与管理

1. 行政部或车辆管理部门负责统一调度车辆，确保车辆使用有序、高效。

2. 所有车辆实行登记制度，每次出车前后需填写《车辆使用记录表》，包括出发时间、返回时间、里程数、油耗等信息。

3. 车辆钥匙由专人保管，不得随意借出或转交他人。

五、驾驶员管理

1. 驾驶员应具备合法驾驶资格，并定期参加安全培训。

2. 驾驶员需保持良好的职业操守，文明驾驶，礼貌待客。

3. 驾驶员应爱护车辆，定期检查车辆状况，发现问题及时上报。

六、车辆维护与保养

1. 车辆实行定期保养制度，按计划进行机油更换、轮胎检查、刹车系统检测等。

2. 每次出车前，驾驶员应检查车辆油量、水箱、灯光、轮胎气压等基本状况。

3. 车辆维修需事先报批，由指定维修点进行，费用报销需提供正规发票。

七、违规处理

1. 对于未经批准擅自用车、私自外借车辆、违反交通法规等行为，将视情节轻重给予警告、罚款或追究相关责任。

2. 因个人原因造成车辆损坏或事故的，责任人需承担相应赔偿责任。

八、附则

1. 本制度由酒店行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，旨在提升酒店车辆管理的规范化、制度化水平，确保车辆资源得到合理利用，同时保障行车安全与服务质量。全体员工应严格遵守，共同维护酒店的良好形象与运营秩序。