【印章使用管理制(19页)】为规范公司内部印章的使用与管理，确保印章的安全性、合规性和有效性，防止因印章滥用或管理不当而引发的法律风险和经济损失，特制定本《印章使用管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及印章使用的相关行为。

一、总则

1. 目的

规范印章的保管、使用、审批流程，明确责任分工，保障公司资产安全和业务正常运转。

2. 适用范围

本制度适用于公司所有公章、财务章、合同专用章、法人代表章、项目章等各类印章的管理与使用。

3. 基本原则

印章使用应遵循“统一管理、分级授权、严格审批、责任到人”的原则，确保印章使用合法、合规、可控。

二、印章分类与权限

1. 印章种类

- 公章：用于公司对外正式文件、合同、证明等重要文书。

- 财务章：用于财务收支、发票、银行结算等财务相关事项。

- 合同专用章：仅限于合同签署使用。

- 法人代表章：用于需法人签字的文件或授权委托书。

- 项目章：用于特定项目相关的文件资料。

2. 使用权限

- 公章由公司总经理或授权负责人审批使用；

- 财务章由财务总监或指定人员审批；

- 合同专用章由法务部或合同管理部门审批；

- 法人代表章由董事长或其授权人审批；

- 项目章由项目经理或项目主管审批。

三、印章保管与使用流程

1. 保管责任

- 印章由专人负责保管，不得随意放置或交由他人代管；

- 印章存放应设置专用保险柜，并设置密码或指纹锁等安全措施；

- 保管人员应定期检查印章状态，发现损坏应及时报备并更换。

2. 使用流程

- 使用印章前，申请人需填写《印章使用申请单》，注明用途、内容、使用时间、使用人等信息；

- 申请单需经部门负责人审核，再提交至相关审批人批准；

- 审批通过后，方可加盖印章；

- 使用完毕后，须将盖章文件归档保存，并记录使用情况。

3. 特殊情况处理

- 紧急情况下需使用印章时，可由部门负责人临时授权，但事后必须补办审批手续；

- 涉及重大事项或法律事务的印章使用，须由法务部门提前审核。

四、印章使用监督与责任追究

1. 监督检查

- 行政部或审计部门定期对印章使用情况进行抽查，确保制度落实；

- 对未按程序使用印章的行为，及时予以纠正并记录。

2. 责任追究

- 对擅自使用印章、伪造印章、泄露印章信息等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理；

- 若造成经济损失或法律纠纷，相关责任人应承担全部法律责任。

五、印章的停用与销毁

1. 停用情形

- 印章因更换、损坏、遗失等原因无法继续使用；

- 公司组织结构调整或印章职能变更；

- 根据上级单位或监管部门要求停止使用。

2. 销毁程序

- 停用印章需经公司领导审批后，由行政部统一登记并销毁；

- 销毁过程应有两人以上在场监督，确保彻底销毁，防止再次使用。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。

2. 本制度由公司行政部负责解释与修订。

3. 各部门应根据本制度制定相应的实施细则，确保制度落地执行。

附件：

1. 印章使用申请单

2. 印章使用登记表

3. 印章领用/归还记录表

4. 印章销毁审批表

备注：

本制度共19页，涵盖印章管理的各个环节，旨在建立一套系统、科学、严谨的印章管理体系，提升公司内部管理水平和风险防控能力。