【通知书的格式及范例】在日常工作中，通知单作为一种常见的书面沟通方式，广泛应用于企业、学校、政府机关等各类组织中。无论是人事变动、会议安排，还是活动通知，一份规范、清晰的通知书都能有效提升信息传达的效率与准确性。本文将详细介绍通知书的基本格式，并提供实际应用中的范例，帮助读者更好地掌握这一重要文书的写作技巧。

一、通知书的基本格式

通知书一般由以下几个部分构成，结构清晰、内容明确是其基本要求：

1. 标题

标题应简洁明了，直接点明通知的主题。例如：“关于召开年度工作总结会议的通知”或“员工调岗通知”。

2. 收件人或单位名称

明确通知的对象，如“各科室负责人”、“全体职工”或具体姓名。

3. 正文内容

正文是通知书的核心部分，需包含以下信息：

- 通知的背景或原因；

- 具体事项的内容（如时间、地点、要求等）；

- 需要配合的行动或注意事项；

- 联系方式（如有需要）。

4. 落款

包括发出通知的单位名称、日期以及负责人签字或盖章。

5. 附件说明（如有）

若有相关文件或表格作为附件，应在通知末尾注明。

二、通知书的写作要点

- 语言简洁：避免使用复杂句式和冗长表达，确保信息一目了然。

- 语气正式：根据通知的性质选择适当的语气，如正式、严肃或提醒性。

- 信息完整：确保所有关键信息（如时间、地点、联系人）准确无误。

- 格式统一：保持字体、字号、段落间距等格式的一致性，增强可读性。

三、常见类型的通知书范例

范例一：会议通知

关于召开2025年度第一季度工作会议的通知

各部门负责人：

为部署本季度重点工作，提高工作效率，经研究决定，召开2025年度第一季度工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2025年3月10日（星期一）上午9:00

二、会议地点：公司三楼会议室

三、参会人员：各部门负责人及相关业务骨干

四、会议

1. 回顾上一季度工作情况；

2. 部署本季度重点任务；

3. 讨论存在问题及解决方案。

请各位准时参加，不得缺席。如有特殊情况不能参会，请提前向办公室请假。

特此通知。

XX公司办公室

2025年3月5日

范例二：调岗通知

关于张伟同志岗位调整的通知

张伟：

根据公司工作需要，经研究决定，自2025年4月1日起，您将由原销售部调至市场部任职，担任市场专员一职。请于2025年3月31日前完成工作交接，并按时到新部门报到。

如对本次调整有任何疑问，请及时与人力资源部联系。

特此通知。

XX公司人力资源部

2025年3月20日

四、结语

通知书虽为常见文书，但其规范性和专业性不容忽视。撰写时应注意结构清晰、内容准确、语言得体，以确保信息能够有效传达并得到落实。通过合理运用格式与范例，可以大大提升工作的效率与质量。希望本文能为广大工作者提供实用参考，助力日常事务处理更加顺畅高效。