【手写记账凭证填写样本】在日常的财务工作中，记账凭证是记录经济业务的重要依据，尤其在一些小型企业或个体工商户中，手写记账凭证仍然被广泛使用。虽然电子记账逐渐普及，但手写凭证因其直观、便于保存和审核的特点，依然具有不可替代的作用。本文将提供一份“手写记账凭证填写样本”，帮助初学者掌握基本的填写方法与注意事项。

一、手写记账凭证的基本结构

一张标准的手写记账凭证通常包括以下几个部分：

1. 日期：填写经济业务发生的实际日期，格式为“年/月/日”。

2. 凭证编号：用于区分不同类型的凭证，如“收字第×号”、“付字第×号”等。

3. 简要说明经济业务的内容，如“购入办公用品”、“支付员工工资”等。

4. 会计科目：填写所涉及的会计账户名称，如“银行存款”、“库存现金”、“应收账款”等。

5. 借方金额：表示资产增加或负债减少的金额。

6. 贷方金额：表示资产减少或负债增加的金额。

7. 附件张数：注明所附原始凭证的数量，如发票、收据等。

8. 制单人、审核人、记账人签名：确保责任明确，防止错误发生。

二、手写记账凭证填写示例

以下是一份常见的“付款凭证”填写样本：

| 日期 | 凭证编号 | 摘要 | 会计科目 | 借方金额（元） | 贷方金额（元） | 附件张数 | 制单人 | 审核人 | 记账人 |

|------|-----------|------|----------|----------------|----------------|----------|--------|--------|--------|

| 2025/04/05 | 付字第001号 | 支付办公用品费用 | 库存现金 | 300.00 | — | 2 | 张三 | 李四 | 王五 |

> 说明：此凭证表示公司于2025年4月5日，用现金支付了300元用于购买办公用品，附有两张发票作为原始凭证。

三、填写注意事项

1. 字迹清晰：手写时应保持字迹工整，避免因模糊不清导致误解。

2. 数字准确：金额必须准确无误，不得随意涂改，如有错误应重新填写。

3. 科目正确：根据会计制度选择正确的会计科目，确保账务处理合规。

4. 摘要简明：摘要内容应简明扼要，能够清楚反映经济业务的本质。

5. 签字齐全：所有相关人员必须签字确认，以增强凭证的法律效力。

四、常见问题解答

Q1：手写记账凭证是否可以代替电子凭证？

A：在某些情况下，特别是在没有电脑或网络条件的场所，手写凭证是可以作为合法依据的，但建议在条件允许时逐步过渡到电子化管理。

Q2：如何规范手写凭证的格式？

A：可参考《企业会计准则》或当地财政部门的相关规定，制定统一的凭证模板，提高工作效率和规范性。

Q3：如果凭证填写错误怎么办？

A：发现错误后应立即进行更正，不能直接涂改。可用红笔划线并在旁边重新填写，同时由相关责任人签字确认。

五、结语

手写记账凭证虽然看似简单，但其背后蕴含着严谨的财务逻辑和规范要求。掌握好这一基础技能，不仅有助于提升个人财务管理能力，也为今后从事财务工作打下坚实的基础。希望本文提供的“手写记账凭证填写样本”能够对您有所帮助。