【2016政府接待方案模板】在2016年，随着国家对政务工作的规范化和制度化要求不断提高，各地政府在接待工作中也逐步建立起更加科学、系统的管理机制。为了确保各项接待任务顺利进行，提升政府形象和工作效率，制定一份详尽的政府接待方案显得尤为重要。

本方案旨在为各级政府部门提供一个可参考的接待工作框架，涵盖接待流程、人员分工、安全保障、后勤保障等多个方面，确保接待活动有条不紊地开展。

一、接待工作目标

政府接待工作是对外展示政府形象的重要窗口，也是促进政企沟通、推动地方发展的重要途径。通过规范接待流程，提高服务质量，增强接待工作的专业性和实效性，进一步提升政府公信力和影响力。

二、接待对象分类

根据接待对象的不同，可将接待分为以下几类：

1. 上级领导来访

2. 外地考察团访问

3. 企业代表或合作单位来访

4. 媒体采访及公众参观

三、接待流程安排

1. 接收通知：由办公室或相关职能部门接收上级或外部单位的接待通知，确认接待时间、人数、目的等基本信息。

2. 制定计划：根据接待内容，制定详细的接待计划，包括日程安排、陪同人员、接待地点等。

3. 人员分工：明确各部门职责，如安保、交通、会务、宣传等，确保各环节责任到人。

4. 前期准备：提前布置场地、准备资料、安排食宿，确保接待环境整洁有序。

5. 实施接待：按照计划执行接待任务，做好现场协调与服务。

6. 后续总结：接待结束后，及时整理资料，撰写接待报告，反馈问题并优化后续工作。

四、接待人员配置

根据接待规模和内容，合理配备接待人员，包括：

- 负责人：统筹接待工作，协调各部门资源。

- 会务人员：负责会议安排、资料准备及记录。

- 安保人员：保障接待期间的安全稳定。

- 后勤人员：负责食宿、交通、物资等保障工作。

- 宣传人员：负责接待过程中的信息记录与对外宣传。

五、注意事项

1. 严格遵守接待纪律，不得擅自更改接待安排。

2. 注重礼仪规范，体现政府工作人员的良好形象。

3. 加强保密意识，涉及敏感信息的接待需严格控制知情范围。

4. 确保接待活动的廉洁性，杜绝铺张浪费现象。

六、应急预案

针对可能出现的突发情况，如天气变化、交通延误、设备故障等，应提前制定应急预案，确保接待工作不受影响，并能迅速响应和处理各类突发事件。

七、总结与改进

每次接待任务完成后，应及时总结经验教训，分析存在的问题，并提出改进建议，不断优化接待流程和工作机制，提升整体接待水平。

通过以上内容，可以为2016年政府接待工作提供一个较为全面的参考模板。当然，具体实施时还需结合实际情况灵活调整，以确保接待工作的高效、安全和有序进行。