【复函的写法及范文(5页)】在日常的行政管理与公文往来中，复函是一种非常常见的正式文书形式。它主要用于对上级机关、下级单位或平级机关来文的回复，具有较强的规范性和程序性。掌握复函的写作方法，不仅有助于提高工作效率，还能体现单位或个人的专业素养。

一、复函的基本概念

复函是指针对某项具体事项或问题，由接收方根据来文内容进行答复的一种正式公文。它通常用于以下几种情况：

- 对上级机关的请示作出答复；

- 对下级单位的报告给予批复；

- 对平级单位的询问或请求进行回应；

- 对有关事项提出意见或建议。

复函的格式较为固定，但内容需根据实际情况灵活处理，确保语言准确、逻辑清晰、表达得体。

二、复函的写作格式

一份标准的复函一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，通常为“关于XXX的复函”或“复函：XXX”。

2. 发文字号

即发文单位的编号，如“XX办〔2024〕15号”。

3. 主送单位

即收件单位名称，如“XX市人民政府办公厅”。

4. 正文

正文是复函的核心部分，主要包括以下

- 引语：简要说明收到对方来文的时间、文号和主要内容。

- 答复根据来文内容逐条予以回应，明确表示同意、不同意或提出修改意见。

- 结尾语：通常以“此复”、“特此函复”等结束。

5. 落款

包括发文单位名称、日期以及盖章（如有）。

6. 附件（如有）

如有相关文件或资料作为参考，可注明“附件：XXX”。

三、复函的写作要点

1. 语言正式、准确

复函属于正式公文，语言应庄重、严谨，避免使用口语化表达。

2. 结构清晰、层次分明

按照“引语—答复内容—结尾”的顺序撰写，使读者一目了然。

3. 内容具体、针对性强

针对来文中的具体问题或请求进行答复，不可泛泛而谈。

4. 语气恰当、态度明确

在表达意见时，应保持客观公正，必要时可提出建议或要求。

5. 注意格式规范

包括字体、字号、段落、标点等，符合公文写作的统一标准。

四、复函范文（1）

关于XX项目审批事宜的复函

XX市发展和改革委员会：

贵单位《关于XX项目立项申请的请示》（XX发改〔2024〕8号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下：

一、该项目初步设计基本符合国家相关规划要求，具备实施条件，原则同意立项。

二、请严格按照相关规定开展后续工作，确保资金使用合规、建设进度有序。

三、项目建设过程中如遇特殊情况，应及时向我委汇报。

此复。

XX市城乡建设局

2024年4月5日

五、复函范文（2）

关于XX单位人事调整的复函

XX区人力资源和社会保障局：

贵单位《关于XX单位人事调整的函》（XX人社〔2024〕12号）已收悉。经研究，现将有关事项答复如下：

一、同意你单位提出的XX同志任职调整方案。

二、请按照干部管理权限，做好相关手续办理工作，并及时报备。

三、今后如有类似人事调整事项，请提前与我局沟通协调。

此复。

XX市组织部

2024年4月7日

六、复函的注意事项

1. 避免重复表述

复函内容应简洁明了，避免对来文内容进行过多重复。

2. 不越权表态

在涉及政策、法规或重大事项时，应依据现有规定进行答复，不得擅自表态。

3. 注意保密要求

如涉及敏感信息，应按相关规定处理，防止泄密。

4. 及时回复

复函应在规定时间内完成，避免影响工作进度。

七、结语

复函作为一种重要的公文形式，在政府机关、企事业单位中广泛应用。正确掌握其写作方法，不仅能提升公文质量，也能增强沟通效率和工作执行力。希望本文能为广大公职人员提供参考和帮助，进一步规范复函写作，推动行政工作的规范化、制度化。

---

（全文共5页，可根据实际需要进行排版和打印）