【活动请款申请书范文-20210523001902x】尊敬的财务部负责人：

您好！

为保障我单位于2021年5月23日组织的“XX主题活动”的顺利开展，现根据实际支出情况，特向贵部门提交本次活动的请款申请，具体如下：

一、活动基本信息

活动名称：XX主题宣传活动

活动时间：2021年5月23日

活动地点：XX会议室/场地

主办单位：XXX单位

参与人数：约XX人

二、费用明细及预算说明

本次活动中涉及的各项支出均按照事先制定的预算计划执行，具体如下：

1. 场地租赁费：共计人民币XXX元。

说明：活动当天租用XX会议室，用于会议及展示环节，合同编号为XXXX。

2. 宣传物料制作费：共计人民币XXX元。

说明：包括横幅、展板、宣传册等，用于活动现场布置及对外宣传。

3. 餐饮服务费：共计人民币XXX元。

说明：为参会人员提供午餐及茶歇，共计XX份，标准为每人XX元。

4. 交通与住宿费用：共计人民币XXX元。

说明：部分外地嘉宾需安排接送及临时住宿，相关费用已按标准报销。

5. 其他杂项支出：共计人民币XXX元。

说明：如签到用品、现场布置、应急物资等。

三、总金额

本次活动实际支出总额为人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。

四、付款方式及账户信息

请将上述款项支付至以下账户：

开户名称：XXX单位

开户银行：XXX银行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXX

五、结语

本次活动在各部门的共同努力下顺利完成，达到了预期目标，提升了单位形象和影响力。感谢财务部门一直以来的支持与配合。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。

此致

敬礼！

申请人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

申请日期：2021年5月25日

附件：

1. 活动费用明细表

2. 相关发票及收据复印件

3. 活动照片及总结报告

注：以上内容为原创撰写，可根据实际情况进行调整补充。