【房地产集团公司投标保证金缴纳管理办法】为规范房地产集团公司在参与各类招标项目过程中投标保证金的管理，确保公司资金安全、提升投标效率，同时防范潜在风险，特制定本办法。本办法适用于集团公司及其下属各子公司、分公司在参与政府、企事业单位及第三方机构组织的各类工程项目、土地竞拍、合作开发等招标活动时的投标保证金缴纳与管理行为。

一、适用范围

本办法适用于集团公司所有涉及投标保证金缴纳的业务活动，包括但不限于：建筑工程施工、规划设计、土地出让、商业合作、设备采购等各类招投标项目。各下属单位在参与上述项目前，须严格遵守本办法的相关规定。

二、保证金缴纳原则

1. 依法合规：所有投标保证金的缴纳必须符合国家相关法律法规及招标文件要求，严禁违规操作。

2. 统一管理：投标保证金的缴纳、退还及管理应由集团财务部门统一负责，确保资金流向清晰、账目可查。

3. 分级审批：根据项目金额和重要性，实行分级审批制度，确保资金使用合理、安全。

4. 及时归还：中标或未中标后，应按照招标文件规定及时办理保证金退还手续，避免资金长期占用。

三、保证金缴纳流程

1. 项目立项阶段：各业务部门在收到招标文件后，需填写《投标保证金申请表》，并附上招标文件关键条款及相关资料，提交至财务部进行初步审核。

2. 审批流程：财务部初审通过后，报请分管领导审批，重大项目的审批需经总经理办公会讨论决定。

3. 资金划拨：审批通过后，由财务部按招标文件要求将保证金汇入指定账户，并保留相关凭证。

4. 台账登记：财务部应在系统中建立投标保证金台账，详细记录项目名称、金额、缴纳时间、收款方信息等内容，便于后续跟踪管理。

四、保证金退还管理

1. 中标后退还：中标单位应在规定时间内完成合同签订及相关手续，财务部根据中标通知及合同文本安排保证金退还。

2. 未中标退还：未中标项目，应在招标文件规定的期限内办理保证金退还手续，财务部应及时跟进并确保款项到账。

3. 特殊情况处理：如因招标方原因导致保证金无法按时退还，应及时向公司管理层汇报，并配合法律事务部门采取必要措施维护公司权益。

五、监督与责任

1. 各业务部门应指定专人负责投标保证金相关事宜，确保信息准确、流程合规。

2. 财务部应定期对投标保证金台账进行核对，发现异常情况及时上报。

3. 对于因管理不善导致资金损失或违规操作的行为，公司将依据内部管理制度追究相关责任人责任。

六、附则

本办法自发布之日起施行，由集团公司财务部负责解释和修订。各下属单位应结合实际情况，制定实施细则，确保本办法的有效执行。

以上内容为原创撰写，旨在为企业提供一套完整的投标保证金管理框架，帮助提升内部管理水平与风险防控能力。