【例会管理制度范本】为规范公司内部各类会议的组织与管理，提高会议效率，确保各项工作的有序推进，特制定本例会管理制度。本制度适用于公司各部门、各项目组及下属单位在日常工作中召开的各类例会，包括但不限于周例会、月度总结会、项目推进会等。

一、会议目的

通过定期召开例会，及时传达公司政策、通报工作进展、分析问题原因、明确下一步任务，并促进部门之间的沟通与协作，提升整体工作效率和执行力。

二、会议类型与频率

1. 周例会：每周固定时间召开，由各部门负责人或项目组长主持，参会人员为相关岗位员工。

2. 月度总结会：每月末召开，总结本月工作成果，分析存在问题，安排下月重点工作。

3. 专项会议：根据项目或任务需要临时召开，针对特定问题进行讨论与决策。

三、会议准备

1. 会议主持人需提前确定会议主题、议程及参会人员，并于会前24小时通知相关人员。

2. 参会人员应提前阅读相关材料，做好发言准备，确保会议内容充实、针对性强。

3. 会议记录员需如实记录会议内容，包括议题、讨论过程、决议事项及责任人等。

四、会议纪律

1. 所有参会人员应准时到场，不得无故缺席或迟到早退。如因特殊情况无法参加，须提前向主持人请假。

2. 会议期间应保持手机静音，不得随意打断他人发言，确保会议秩序。

3. 会议内容属内部信息，未经允许不得外传。

五、会议执行与跟进

1. 会议结束后，由会议记录员整理会议纪要，并在24小时内发送至相关人员。

2. 对会议中确定的任务，责任人应在规定时间内完成，并将进展情况反馈至会议主持人。

3. 各部门负责人应定期检查任务落实情况，确保各项工作按计划推进。

六、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况，结合本制度制定具体的实施细则。

3. 本制度适用于公司全体员工，如有违反，将按照公司相关规定处理。

通过严格执行本例会管理制度，有助于提升公司整体运营效率，增强团队凝聚力，推动各项工作有序开展。