近日，【催款通知书格式范文】引发关注。在商业往来中，催款通知是企业或个人在客户未按时支付款项时，用于提醒对方履行付款义务的重要文件。一份规范、清晰的催款通知书不仅有助于维护自身权益，也能体现专业性与礼貌性。以下是对“催款通知书格式范文”的总结，并结合实际案例进行展示。
一、催款通知书的基本结构
一份标准的催款通知书通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确写明“催款通知书” |
| 2 | 收件人信息 | 包括公司名称或个人姓名 |
| 3 | 发件人信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 4 | 通知日期 | 填写发出通知的日期 |
| 5 | 欠款详情 | 包括欠款金额、欠款项目、欠款时间等 |
| 6 | 催款要求 | 明确要求对方在规定时间内付款 |
| 7 | 付款方式 | 提供具体的付款账户或方式 |
| 8 | 联系方式 | 提供联系人及电话、邮箱等 |
| 9 | 签名或盖章 | 发件方签字或加盖公章 |
二、催款通知书范文示例
催款通知书
致：XXX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
尊敬的贵公司：
根据我司与贵公司于2024年X月X日签订的合同（合同编号：XXXX），贵公司应于2024年X月X日前支付货款人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作顺利进行，请贵公司于收到本通知之日起3日内将上述款项汇至以下账户：
开户行：中国工商银行XX支行
账户名：XXX有限公司
账号：XXXXXXXXXXXXXXX
如贵公司已付款，请忽略本通知。如有任何疑问，请及时与我司财务部联系，联系人：张经理，电话：138-XXXX-XXXX，邮箱：zhang@xxx.com。
感谢贵公司的理解与配合！
此致
敬礼！
XXX有限公司
财务部
2024年X月X日
（盖章）
三、注意事项
1. 语气得体：避免使用过于强硬或指责性的语言，保持专业与礼貌。
2. 信息准确：确保所有数据、日期、账户信息无误。
3. 留有余地：给予对方合理的时间完成付款，避免因时间过紧引发矛盾。
4. 保留记录：发送后应妥善保存相关凭证，以备后续跟进或法律维权使用。
通过以上内容可以看出，一份规范的催款通知书不仅是对债务的提醒，更是维护企业形象和合作关系的重要工具。合理运用格式模板，能有效提升沟通效率与专业度。
以上就是【催款通知书格式范文】相关内容，希望对您有所帮助。
