近日，【合同管理制度】引发关注。为规范公司合同管理流程，提高合同签订、履行和归档的效率与质量，确保公司合法权益不受侵害，特制定本《合同管理制度》。该制度适用于公司所有对外签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。
一、合同管理的目的
1. 明确合同管理职责分工，确保责任到人；
2. 规范合同审批流程，防止法律风险；
3. 加强合同履约监督，保障合同顺利执行；
4. 做好合同资料归档，便于后续查询与审计。
二、合同管理的基本原则
| 原则 | 内容说明 |
| 合法性 | 所有合同必须符合国家法律法规及公司内部规定 |
| 审批性 | 合同签署前须经过相关职能部门审核与批准 |
| 可追溯性 | 每份合同应有完整的签署记录与审批流程 |
| 保密性 | 合同内容涉及商业秘密的，应严格保密 |
| 责任制 | 明确合同经办人、审批人、归档人的职责 |
三、合同管理流程
| 阶段 | 流程内容 | 责任人 |
| 合同起草 | 由业务部门根据实际需求起草合同文本 | 业务经办人 |
| 合同审核 | 法务部对合同条款进行合法性审查 | 法务人员 |
| 合同审批 | 根据合同金额和性质，由相应层级领导审批 | 审批人 |
| 合同签署 | 经批准后由授权代表签署 | 授权代表 |
| 合同履行 | 业务部门负责合同执行，并定期反馈履行情况 | 业务经办人 |
| 合同归档 | 合同签署后由档案室统一归档保存 | 档案管理人员 |
四、合同管理职责分工
| 部门 | 职责说明 |
| 业务部门 | 负责合同的发起、起草、履行及执行情况反馈 |
| 法务部 | 负责合同的法律合规性审查 |
| 财务部 | 负责合同付款条款的审核与执行 |
| 办公室/档案室 | 负责合同文件的归档、保管与调阅 |
| 审批领导 | 对合同内容进行最终审批，确保符合公司利益 |
五、合同管理的注意事项
1. 禁止未经授权擅自签署合同；
2. 合同签署前应确认对方主体资格及履约能力；
3. 合同变更需重新履行审批流程；
4. 重大合同应进行法律风险评估；
5. 合同履行过程中如发现违约行为，应及时采取措施。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施；
2. 本制度由公司办公室负责解释与修订；
3. 各部门应严格执行本制度，确保合同管理工作规范化、制度化。
通过本制度的实施，公司将有效提升合同管理的科学性和规范性，为企业的稳健发展提供有力保障。
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