【机关公文格式】在日常行政工作中，机关公文是传达政策、布置任务、沟通信息的重要工具。规范的公文格式不仅体现了机关工作的严肃性，也提高了信息传递的效率和准确性。本文对机关公文的基本格式进行总结，并通过表格形式清晰展示各部分要求。
一、机关公文的基本要素
机关公文主要包括以下几个部分：
1. 发文机关标志
2. 发文字号
3. 签发人（适用于上行文）
4. 标题
5. 主送机关
6. 正文
7. 附件说明
8. 发文机关署名
9. 成文日期
10. 印章
11. 附注
12. 附件
13. 抄送机关
14. 印发机关和印发日期
二、机关公文格式标准一览表
| 序号 | 项目 | 要求与说明 |
| 1 | 发文机关标志 | 位于公文首页顶端，采用“XX单位”字样，字体为小标宋体，居中排列，颜色为红色。 |
| 2 | 发文字号 | 由发文机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2024〕1号”。格式为“×××〔××××〕××号”。 |
| 3 | 签发人 | 仅用于上行文（如请示、报告），位于发文字号下方，标注“签发人：XXX”。 |
| 4 | 标题 | 由“发文机关名称+事由+文种”三部分组成，如“关于加强安全生产的通知”。 |
| 5 | 主送机关 | 指公文的主要接收单位，应使用全称或规范化简称，排在标题下空一行，左顶格书写。 |
| 6 | 正文 | 内容应简明扼要，逻辑清晰，分条列项时可使用数字或项目符号。 |
| 7 | 附件说明 | 如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”，并列出附件名称。 |
| 8 | 发文机关署名 | 即落款单位，一般为发文机关全称，位于正文右下方，不加盖公章时需注明。 |
| 9 | 成文日期 | 使用汉字写年、月、日，如“二〇二四年四月五日”。 |
| 10 | 印章 | 公章应盖在发文机关署名和成文日期之上，确保印章清晰、端正。 |
| 11 | 附注 | 用于说明公文的特殊事项，如“此件公开发布”等，位于成文日期下方。 |
| 12 | 附件 | 附件应另页编排，与正文一起装订，附件名称应与附件说明一致。 |
| 13 | 抄送机关 | 指需要了解公文内容的其他机关，通常位于末页下方，左对齐。 |
| 14 | 印发机关和印发日期 | 位于公文末尾，标明“印发机关：XX单位，印发日期：二〇二四年四月五日”。 |
三、注意事项
- 字体与字号：正文一般使用仿宋_GB2312三号字体，标题使用黑体或加粗。
- 行距与段落：行距为1.5倍，段落首行缩进2字符。
- 页边距：上、下、左、右均为2.54厘米，装订线为0.5厘米。
- 纸张规格：A4纸，纵向页面。
通过以上内容可以看出，机关公文的格式虽有一定规范，但核心在于准确、简洁、清晰地传达信息。各单位在实际操作中应严格遵守相关标准，确保公文质量与工作效率。
