【解除合同通知书格式】在商业活动中，合同是双方或多方之间权利义务关系的重要法律依据。当一方出现违约、不可抗力或其他符合解除条件的情形时，另一方有权依法或依约解除合同。为确保解除程序合法有效，需按照规范的格式出具《解除合同通知书》。
以下是对《解除合同通知书》格式的总结，并附上一份标准模板表格供参考。
一、解除合同通知书的定义与作用
《解除合同通知书》是合同一方根据法律规定或合同约定，向另一方发出的正式通知，表明其将终止合同关系。该通知书具有法律效力，是后续维权或诉讼的重要依据。
二、解除合同通知书的主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 1. 标题 | 明确标明“解除合同通知书” |
| 2. 发送方信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 3. 收件方信息 | 同上，注明接收人或单位名称 |
| 4. 通知日期 | 发出通知的具体日期 |
| 5. 合同信息 | 合同编号、签订日期、合同标的等 |
| 6. 解除原因 | 简要说明解除合同的理由（如违约、不可抗力等） |
| 7. 法律依据 | 引用相关法律法规或合同条款 |
| 8. 解除生效时间 | 明确解除生效的日期 |
| 9. 声明与要求 | 表示已履行通知义务，并提出后续处理要求 |
| 10. 签字与盖章 | 发送方签字或盖章，以示正式 |
三、解除合同通知书格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 解除合同通知书 |
| 发送方 | ××有限公司 地址：××市××区××路××号 电话：××××-××××××× |
| 收件方 | ××公司 地址：××市××区××路××号 电话：××××-××××××× |
| 通知日期 | 2025年4月5日 |
| 合同信息 | 合同编号：HT2024-001 合同签订日期：2024年1月1日 合同标的：××设备采购 |
| 解除原因 | 因贵方未按合同约定支付货款，已构成严重违约，我方根据《中华人民共和国民法典》第563条之规定，决定解除本合同。 |
| 法律依据 | 《中华人民共和国民法典》第五百六十三条：有下列情形之一的，当事人可以解除合同…… |
| 解除生效时间 | 自本通知书送达之日起生效 |
| 声明与要求 | 请贵方于收到本通知后3日内办理相关退换货及结算手续，逾期我方将保留追究法律责任的权利。 |
| 签字/盖章 | （公司公章） 法定代表人签字：_________ 日期：2025年4月5日 |
四、注意事项
1. 内容真实：必须准确反映合同履行情况及解除理由。
2. 语气正式：使用书面语，避免情绪化表达。
3. 保留证据：建议通过邮寄、电子邮件等方式发送，并保留发送记录。
4. 法律咨询：涉及重大合同解除时，建议提前咨询法律顾问。
通过规范的《解除合同通知书》格式，不仅可以提高沟通效率，也能有效保障各方的合法权益，避免因程序不当导致的法律风险。
